Administratör i Norrfjärdens församling

Norrfj; Norrfjärden; On-site; SEK 346,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Livsvårdstimme

Friskvårdsbidrag

Personalaktiviteter

Job summary

Norrfjärdens församling söker en administratör till församlingsexpeditionen i Norrfjärden. Du ansvarar för bokningar av gudstjänster och kyrkliga handlingar, kyrkobokföring, digitalt arkiv och att följa GDPR. Du blir stöd till kyrkoherden och förtroendevalda, och ingår i begravningsverksamhetens stödteam.

Vi värdesätter ordning, servicekänsla och god kommunikation, samt erfarenhet av administrativa uppgifter och teamarbete i en värdestyrd organisation.

Qualifications

• Goda relationer och samarbete krävs i arbetsmiljön.
• Teamspelare som vill arbeta tillsammans i församlingsmiljö.
• Van att arbeta i olika digitala system.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Tidigare erfarenhet av diarieföring (Public 360).
• Sekreterarvana med integritet och lojalitet.
• Värdesätter en stödjande arbetskultur där alla hjälps åt.

Responsibilities

• Bokningar av gudstjänster och kyrkliga handlingar (dop, vigsel, begravning).
• Kyrkobokföring och digitalt arkivhanteringsarbete.
• Säkerställa följsamhet med GDPR och sekretess.
• Stöd till kyrkoherden och förtroendevalda i styrelsearbete.
• Arbeta inom begravningsverksamhet och supportteamet.

Skills

Relationsbyggande

Teamarbete

Digitala system

Officepaketet

Diarieföring (Public 360)

Sekreterarvana

Stöd och samarbete

Education

Administratörserfarenhet meriterande

Tools

Public 360

Job description

Anställningsform:

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Placering: Arbetet utförs på plats

Sista ansökningsdag: 19 nov. (om 19 dagar)

Om församlingen

Norrfjärdens församling, i Piteå kommuns norra del, är en del av Svenska kyrkan. Arbetsplatsen har ett femtontal anställda på helår och dessutom fem säsongsanställda. Även om vi, män och kvinnor i olika åldrar, har olika uppgifter i församlingen så arbetar vi nära varandra. I församlingsverksamheten arbetar präster, diakon, musiker och pedagoger. Dessutom finns administrativ personal, värdinnor inom lokalvård och servering samt anställda i vaktmästeri och kyrkogårdsarbete. Arbetsplatsen präglas av tillsammanskraft och utvecklingsanda inom alla verksamhetsområden. Men, vi behöver dig!

Om tjänsten

Denna administratörstjänst är en bred tjänst. Du är kontaktperson till ekonomiservice och lönetjänst som vi är anslutna till. Du ansvar för bokningar av gudstjänster och kyrkliga handlingar (dop, vigsel och begravning), kyrkobokföring, digitalt arkiv och ser till att vi följer GDPR. Dessutom är du kyrkoherdens och de förtroendevaldas stöd i styrelsearbetet. Du är anställd för församlingsverksamhetens behov och har en kollega som är begravnings-administratör. Ni ingår i teamet för begravningsverksamhet och stöd och är underställda kyrkogårdschefen. Arbetet är förlagt till församlingsexpeditionen i Norrfjärden.

Vi söker dig som

gillar ordning och reda och brinner för service både inom och utom organisationen. Du har en positiv grundsyn och är lösningsorienterad och kommunikativ. Arbetet ställer höga krav på din förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Om du har förmåga och erfarenhet av att utbilda, underlätta och understödja anställda och förtroendevalda i administrativ kompetens så är det välkommet!

Då vi är en organisation

som jobbar med dubbel ansvarslinje, den kyrkliga och den förtroendevalda, så kan det vara bra att ha erfarenhet av arbete i sådan miljö. Öppenhet för att arbetet sker i en värdestyrd verksamhet där tro och liv har sin givna plats är viktigt för att du ska landa rätt. Du delar kyrkans värdegrund om alla människors lika värde och är medveten om att du i mötet med församlingsbor och medlemmar uppfattas som en ambassadör för kyrkan.

Vi söker dig som:

• Har lätt för att skapa och underhålla goda relationer.
• Är en utpräglad teamspelare i relation till andra anställda och församlingens ideella.
• Har vana att jobba i olika typer av digitala system.
• Har goda kunskaper i Officepaketet.
• Har tidigare erfarenhet av diarieföring, tex Public 360.
• Är en van sekreterare som kan hantera det som sägs i styrelserum med integritet och lojalitet.
• En trivsam arbetsplats i en fin omgivning
• En plats att växa på och introduktion till olika uppgifter.
• En blandad arbetsgrupp där vi stödjer varandra.
• Livsvårdstimme, friskvårdsbidrag och personalaktiviteter.

Norrfjärdens församling vill vara en hållbar arbetsplats såväl ekonomiskt, personellt och miljömässigt. Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet och tillämpar fri prövningsrätt.

Anställningen avser 80-100% med månadslön från 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Kvalifikationer

Meriterande

• Administratör - erfarenhet efterfrågas

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 19 nov. (om 19 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd