Administratör

Svenska Kyrkan; Piteå kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Job summary

Piteå församling söker en administratör till församlingsexpeditionen. Du kommer vara ett viktigt ansikte utåt mot besökare och kontaktpersoner och arbeta med service till församlingsbor, anställda och ideella.

Arbetsuppgifterna inkluderar bokningar av begravningar, dop och vigslar samt uthyrning av lokaler och övriga administrativa uppgifter. Du är noggrann, serviceinriktad och har god datakunskapsförmåga med vana av M365.

Qualifications

• Minst gymnasieexamen och god datakunskap.
• Goda kunskaper i M365 och lätt att lära ny programvara.
• Serviceinriktad och trygg i kontakter med människor.
• Noggrann och strukturerad samt flexibel vid nya uppgifter.

Responsibilities

• Administratören hanterar bokning av begravningar, dop och vigslar.
• Ansvarar för uthyrning av lokaler och begravningsadministration.
• Kundkontakt och dokumenthantering i verksamhetens digitala system.

Skills

Datorkunskap

M365

Kundkontakt

Noggrannhet

Flexibilitet

Education

Gymnasieexamen

Tools

Microsoft 365

Job description

Om Piteå församling
Piteå församling sträcker sig från skogslandskap till vidsträckt skärgård. En församling med nästan 20 000 medlemmar och över 55 anställda. I församlingen ingår fem kyrkor, varav två är samarbetskyrkor med EFS, fem kapell och åtta begravningsplatser varav fem är aktiva. Piteå församling är en aktiv och engagerad del av Svenska kyrkan. Vi har ett stort samhällsengagemang och samverkar nära med skolor och andra aktörer. Vår verksamhet, som vilar på värdeorden närvaro, öppenhet och hopp, bedrivs för människor i alla åldrar. Vi arbetar långsiktigt med hållbarhet, mångfald och inkludering – och strävar efter att vara en församling i ständig utveckling.

Administration och lokalvård
Teamet för administration och lokalvård ansvarar för ekonomi, personal, intern och extern kommunikation, IT, telefoni, bokningar, kyrkobokföring, begravningsadministration och lokalvård.

Om tjänsten

Vi söker dig som vill arbeta på församlingsexpeditionen, för en kyrka och ett samhälle med församlingsbornas bästa i fokus. Du kommer att vara ett viktigt ansikte utåt mot de som besöker och kontaktar församlingsexpeditionen. Den administrativa enheten ansvarar för service till församlingsbor, kunder, anställda, förtroendevalda och ideella. Tjänsten ingår i ett team med personal inom administration, kommunikation och lokalvård.

Administratören har många funktioner och är lite av en spindel i nätet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat bokning av begravningar, dop och vigslar, uthyrning av lokaler, begravningsadministration och andra kyrkogårdsärenden. Arbetet innebär mycket kundkontakt, dokumenthantering och arbete i verksamhetens digitala system.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har lägst gymnasieexamen,
• har god datakunskap, är van att hantera M365 och har lätt för att lära dig ny programvara,
• är serviceinriktad och trygg i kontakten med människor,
• är noggrann och strukturerad samtidigt som du är flexibel och öppen för nya uppgifter och utmaningar,
• behärskar det svenska språket i tal och skrift,
• har körkort klass B och tillgång till egen bil,
• är medlem i Svenska kyrkan och delar dess grundläggande värderingar.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Svenska kyrkan.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning 100 % med placering för närvarande på Kyrkcenter i Piteå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2027-01-01 eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Om du vill veta mer om hur det är att leva och bo i Piteå kommun så hänvisar vi till www.pitea.se

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde 2027-01-01 eller enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Piteå

Län Norrbottens län