Ledningssamordnare & Protokollsekreterare

Svenska Kyrkan; Växjö kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Svenska kyrkan söker en ledningskoordinator/utredare till Växjö stiftskansli. I rollen stödjer du ledningen och förbereder beslut med tydliga underlag samt protokollskrivning i en dynamisk stab.

Du har högskoleutbildning och stark förmåga att samordna processer, samt god kommunikation på svenska. MS 365-kunskaper och körkort är meriter.

Qualifications

• Har högskoleutbildning inom relevant område eller annan utbildning med bedömd likvärdighet.
• Har erfarenhet av protokollföring, ärendeberedning och stöd till styrelse och ledningsgrupp.
• Har erfarenhet av administrativt arbete och att samordna och organisera processer.
• Uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift.
• Har goda kunskaper i Microsoft 365 och god systemvana.
• Har B-körkort.

Responsibilities

• Samordna ärendeprocesser för stiftsstyrelsen och arbetsutskott.
• Vara mötessekreterare vid sammanträden och skriva protokoll.
• Ta fram och sammanställa beslutsunderlag samt medverka i utredningsarbete.
• GGe stöd till stiftsdirektor och ledningsgrupp i planering, uppföljning och administration.
• Hantera kallelser, utskick och annan administration kopplat till ledningens arbete.
• Delta i olika utvecklings- och samverkansprojekt inom stiftets verksamhet.

Skills

Protokollföring

Ärendeberedning

Stöd till styrelse/ledningsgrupp

Administrativt arbete

Svenska i tal och skrift

B-körkort

Systemvana

Education

Högskoleutbildning inom relevant område

Tools

Microsoft 365

Job description

Ledningskoordinator/Utredare till Växjö stiftskansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Denna annons är inte tillgänglig!

Vill du arbeta i en central roll där struktur, samordning och god service står i fokus? Vill du dessutom bidra till en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag? Då kan du vara den vi söker.

Som ledningskoordinator/utredare får du en central roll i stiftsdirektorns stab med uppdrag att stödja ledningsgruppen och bidra till att beslut, processer och utvecklingsinsatser genomförs på ett strukturerat och effektivt sätt.

En viktig del av uppdraget är att stödjastiftsfullmäktige,stiftsstyrelsen och dess arbetsutskott. Du ansvarar för att samordna ärendeprocesser, bereda underlag, skriva protokoll och säkerställa att beslut följs upp. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både ledning, medarbetare och förtroendevalda.

I tjänsten ingår bland annat att:

• Samordna ärendeprocesser för stiftsstyrelsen och dess arbetsutskott.
• Vara mötessekreterare vid sammanträden och ansvara för protokollskrivning.
• Ta fram och sammanställa beslutsunderlag samt medverka i utrednings- och utvecklingsarbete.
• Ge stöd till stiftsdirektor och ledningsgrupp i planering, uppföljning och administration.
• Hantera kallelser, utskick och annan administration kopplat till ledningens arbete.
• Arbeta med registratur och diarieföring.
• Delta i olika utvecklings- och samverkansprojekt inom stiftets verksamhet.

Vi söker dig som som

• Har högskoleutbildning inom relevant område eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Har erfarenhet av protokollföring, ärendeberedning och stöd till styrelse, ledningsgrupp eller andra förtroendevalda organ.
• Har erfarenhet av administrativt arbete och trivs med att samordna och organisera processer.
• Uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift.
• Har goda kunskaper i Microsoft 365 och god systemvana.
• Har B-körkort.

Du är en viktig medspelare

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du tycker om att skapa ordning, hålla ihop processer och ge stöd till andra.

Du har ett gott bemötande, bygger förtroendefulla relationer och trivs med många kontaktytor. Samarbete är viktigt för dig, samtidigt som du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dem framåt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Växjö stift är ett av Svenska kyrkans 13 stift och består av 165 församlingar. Stiftskansliet har cirka 80 medarbetare som på olika sätt stödjer och främjar arbetet i stiftets församlingar.

Tjänsten är placerad på enheten Gemensamma funktioner, som ansvarar för internt stöd och service inom organisationen. Vi är ett engagerat team som värdesätter samarbete, utveckling och ett hållbart arbetsliv.

Hos oss får du ett meningsfullt och utvecklande arbete, engagerade kollegor och en vacker arbetsmiljö på Östrabo.

Sommar och semester

Nu är det semestertider och vi är inte tillgängliga helt och hållet för frågor om tjänsten. Om du vill veta lite mer om tjänsten så är du varmt välkommen att skicka ett mejl till rekryterande chef, [e-mail] , så ringer hon upp dig. Från och med den 11 augusti går det också bra att ringa till Jessica på 0470-77 38 67.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Växjö

Referensnummer