Administratör till Frivården Eskilstuna

Kriminalvården; Eskilstuna kommun; Presencial; SEK 357.000 - 469.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Kriminalvården Region Mitt söker en administratör till Eskilstuna. Du ingår i ett team om tre och ansvarar för registrering i klientadministrativa system, arkiv och posthantering samt ekonomiadministration. Du ger stöd till chefer och kollegor och deltar i receptionen med fokus på säkerhet och sekretess.

Vi söker dig som är serviceinriktad, har god IT-kompetens och kan hantera stressade situationer. Vikt läggs vid personlig lämplighet och förmåga att anpassa dig till förändringar, med relevant

Formación

• Serviceinriktad attityd och vänligt bemötande mot kollegor och klienter.
• Förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter.
• Goda datakunskaper och vana vid administrativa system.
• Omhändertagande av sekretess och följsamhet mot offentlighetsprincipen.

Responsabilidades

• Registrering i klientadministrativa system och expediering av beslut och utredningar.
• Arkiv-, posthantering, beställningar och ekonomiadministration.
• Ge administrativt stöd till chefer och kollegor samt bemanning av reception.
• Säkra sekretesskydd och följa gällande lagar samt regler.
• Driva egna processer självständigt och samarbeta i teamet.

Conocimientos

Serviceinriktad

Administrativ förmåga

Planera och organisera

Samarbetsförmåga

IT-kompetens

Educación

Fullständig gymnasieutbildning

Herramientas

Arkiv- och dokumenthantering

Descripción del empleo

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Beskrivning

Kriminalvården Region Mitt har verksamhet i Södermanland, Västmanland, Uppland, Värmland och Närke. Verksamhetsområde Frivården Mälardalen består av frivårdskontor i Eskilstuna, Nyköping, Västerås och Uppsala och vi söker nu en Administratör med placering i Eskilstuna.

Som administratör ingår du i en grupp om tre administratörer. Administratörsteamet har huvudsakligt ansvar för registrering i de klientadministrativa systemen, vilket exempelvis kan röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Du ansvarar för arkiv, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och för vanligt förekommande administrativa uppgifter och du ger administrativt stöd till chefer såväl som kollegor. Arbetet innefattar också till viss del bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet. Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

Kvalifikationer

Arbetet som administratör är en servicefunktion till samtliga medarbetare på arbetsplatsen, vilket ställer höga krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därför lätt för att bygga relationer. Du kan ta ansvar för din uppgift där du självständigt driver dina processer vidare. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och en väl utvecklad administrativ förmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt förindividen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• Goda datakunskaper
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:

• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet
• Aktuell erfarenhet av ekonomiadministration
• Erfarenhet av handläggning enligt förvaltningslagen
• Aktuell erfarenhet av arbete med arkiv och dokumenthantering

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Tillträde enligt överenskommelse.

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare

• Ulrika Viinikka, Kriminalvårdsinspektör, 0772280800