Administratör till Ringhals

Poolia Sverige; Halmstads kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Poolia Sverige söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill bidra med kvalificerat administrativt stöd till verksamheten och arbetsledningen på Ringhals i Värobacka. Tjänsten är ett långsiktigt konsultuppdrag på heltid med start så fort som möjligt.

Du ansvarar för mötesadministration, dokumenthantering och stöd till arbetsledningen. Vi kräver goda kunskaper i Office-paketet och gärna SAP, samt mycket god svenska och engelska i tal och skrift.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Goda IT-kunskaper i Office-paketet och gärna SAP.
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Mötesadministration, inklusive kallelser, dagordningar, åtgärdslistor och protokollskrivning.
• Dokumenthantering och dokumentation.
• Layoutkontroller, granskningar och delgivning av dokument.
• Administrativt stöd till arbetsledning och ledningsgrupper.
• Koordinering och uppföljning av administrativa processer.

Skills

Administrative erfarenhet

Kommunikativ förmåga

Samarbetsförmåga

Tools

Office-paketet

SAP

Job description

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill bidra med kvalificerat administrativt stöd till verksamheten och arbetsledningen på Ringhals i Värobacka! Tjänsten är ett långsiktigt konsultuppdrag på heltid med start så fort som möjligt.

Om tjänsten

• Mötesadministration, inklusive kallelser, dagordningar, åtgärdslistor och protokollskrivning.
• Dokumenthantering och dokumentation.
• Layoutkontroller, granskningar och delgivning av dokument.
• Administrativt stöd till arbetsledning och ledningsgrupper.
• Koordinering och uppföljning av administrativa processer.

Vem är du?

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Du har god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga.

• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Goda IT-kunskaper i Office-paketet och gärna SAP
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

Vi erbjuder en varierande och utvecklande roll där du får arbeta nära verksamheten och bidra till effektiva administrativa processer.

Innan anställning genomför vi en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest.

Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.