Strukturerad Administratör: Verksamhetsstöd & Möteshantering

Poolia Sverige AB; Östhammars kommun; On-site; SEK 384,000 - 504,000; Full time

Job summary

Poolia Sverige AB söker administratör till uppdrag hos kund i Östhammar. Rollen är bred och verksamhetsnära med stöd i möteshantering, dokumentation, beställningar och interna administrativa processer. Du arbetar i Outlook och andra administrativa verktyg för att skapa struktur i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad med god samarbetsförmåga. Uppdraget är heltid, start 28 september, varaktighet cirka ett år med möjlighet till förlängning.

Qualifications

• Minst 3-årig relevant gymnasieutbildning.
• Minst 2 års relevant yrkeserfarenhet inom administration
• Administrativ kompetens och vana av att arbeta serviceinriktat
• God vana av att arbeta i Outlook
• God förmåga att arbeta självständigt
• Goda kunskaper i MS Office
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till verksamheten
• Arbeta med möteshantering och dokumentation
• Hantera beställningar och administrativa system
• Boka konferenser, möten och andra praktiska arrangemang
• Arbeta i Outlook och övriga administrativa verktyg
• Säkerställa att rutiner och arbetssätt följs
• Bidra med struktur, uppföljning och administrativ support där det behövs

Skills

Outlook

MS Office

Självständigt arbete

Kundservice

Planering

Svenska

Education

Gymnasieutbildning

Job description

Poolia Sverige AB söker administratör till uppdrag hos kund i Östhammar. Rollen är bred och verksamhetsnära med stöd i möteshantering, dokumentation, beställningar och interna administrativa processer. Du arbetar i Outlook och andra administrativa verktyg för att skapa struktur i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad med god samarbetsförmåga. Uppdraget är heltid, start 28 september, varaktighet cirka ett år med möjlighet till förlängning.