Administratör till Ringhals

Poolia Sverige; Varbergs kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Poolia Sverige söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill bidra med kvalificerat administrativt stöd till verksamheten och arbetsledningen på Ringhals i Värobacka. Tjänsten är ett långsiktigt konsultuppdrag på heltid med start så fort som möjligt.

Du ansvarar för mötesadministration, dokumenthantering och stöd till ledningsgrupper, samt koordinering av administrativa processer. Vi lägger vikt vid god kommunikation, noggrannhet och samarbetsförmåga.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Goda IT-kunskaper i Office-paketet och gärna SAP
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

Responsibilities

• Mötesadministration, inklusive kallelser, dagordningar, åtgärdslistor och protokollskrivning
• Dokumenthantering och dokumentation
• Layoutkontroller, granskningar och delgivning av dokument
• Administrativt stöd till arbetsledning och ledningsgrupper
• Koordinering och uppföljning av administrativa processer

Skills

Office-paketet

SAP

Struktur

Kommunikation

Tools

Office-paketet

SAP

Job description

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill bidra med kvalificerat administrativt stöd till verksamheten och arbetsledningen på Ringhals i Värobacka! Tjänsten är ett långsiktigt konsultuppdrag på heltid med start så fort som möjligt.

Om tjänsten

• Mötesadministration, inklusive kallelser, dagordningar, åtgärdslistor och protokollskrivning.
• Dokumenthantering och dokumentation.
• Layoutkontroller, granskningar och delgivning av dokument.
• Administrativt stöd till arbetsledning och ledningsgrupper.
• Koordinering och uppföljning av administrativa processer.

Vem är du?

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Du har god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga.

• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Goda IT-kunskaper i Office-paketet och gärna SAP
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

Vi erbjuder en varierande och utvecklande roll där du får arbeta nära verksamheten och bidra till effektiva administrativa processer.

Innan anställning genomför vi en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest.

Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.