Administratör med fokus på mötesstöd & dokumenthantering

Poolia Sverige; Varbergs kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Poolia Sverige söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill bidra med kvalificerat administrativt stöd till verksamheten och arbetsledningen på Ringhals i Värobacka. Tjänsten är ett långsiktigt konsultuppdrag på heltid med start så fort som möjligt.

Du ansvarar för mötesadministration, dokumenthantering och stöd till ledningsgrupper, samt koordinering av administrativa processer. Vi lägger vikt vid god kommunikation, noggrannhet och samarbetsförmåga.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Goda IT-kunskaper i Office-paketet och gärna SAP
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

Responsibilities

• Mötesadministration, inklusive kallelser, dagordningar, åtgärdslistor och protokollskrivning
• Dokumenthantering och dokumentation
• Layoutkontroller, granskningar och delgivning av dokument
• Administrativt stöd till arbetsledning och ledningsgrupper
• Koordinering och uppföljning av administrativa processer

Skills

Office-paketet

SAP

Struktur

Kommunikation

Tools

Office-paketet

SAP

Job description

Poolia Sverige söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill bidra med kvalificerat administrativt stöd till verksamheten och arbetsledningen på Ringhals i Värobacka. Tjänsten är ett långsiktigt konsultuppdrag på heltid med start så fort som möjligt.

Du ansvarar för mötesadministration, dokumenthantering och stöd till ledningsgrupper, samt koordinering av administrativa processer. Vi lägger vikt vid god kommunikation, noggrannhet och samarbetsförmåga.