Enhetsadministratör inom hälso- och sjukvård

Socialförvaltningen; Jönköpings kommun; On-site; SEK 330,000 - 420,000; Full time

Job summary

Socialförvaltningen i Jönköpings kommun söker en enhetsadministratör till Hälso- och sjukvårdsfunktionen. Du kommer att vara en viktig administrativ resurs i verksamheten.

Du ansvarar för personaladministration, lönerapportering, schemaläggning och fakturahantering samt ge stöd till två enhetschefer och deras team. Du arbetar från centralt kontor och möter många kontakter varje dag.

Vi söker en serviceinriktad, självgående och strukturerad person med goda kunskaper i svenska och Office-paketet.

Qualifications

• Utbildning inom administration eller ekonomi på minst gymnasial nivå.
• Meriterande om du har bemannings- och schemaplanering.
• Meriterande erfarenhet av Proceedo, Visma, Multi Access och Time-care Pool.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Mycket god datorvana och kunskap i Office-paketet.

Responsibilities

• Samordnande och administrativt stöd till två enhetschefer och deras team.
• Hantera personaladministrativa uppgifter såsom anställningsavtal, lönerapportering, schemaläggning och fakturahantering.
• Telefonservice och stöd till enhetschefer.
• Delta i arbetsgrupp och bidra till effektiva administrativa processer.

Skills

Serviceinriktad

Självgående

Strukturerad

Svenska språkkunskaper

Education

Administration eller ekonomi – gymnasial nivå

Tools

Proceedo

Visma

Multi Access

Time-care Pool

Job description

Socialförvaltningen i Jönköpings kommun söker en enhetsadministratör till Hälso- och sjukvårdsfunktionen. Du kommer att vara en viktig administrativ resurs i verksamheten.

Du ansvarar för personaladministration, lönerapportering, schemaläggning och fakturahantering samt ge stöd till två enhetschefer och deras team. Du arbetar från centralt kontor och möter många kontakter varje dag.

Vi söker en serviceinriktad, självgående och strukturerad person med goda kunskaper i svenska och Office-paketet.