Administratör inom logistik & kundservice Norrköping

Jobandtalent Sweden AB; Norrköpings kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Jobandtalent Sweden AB söker en medarbetare till en logistikroll i Norrköping. Du kommer att säkerställa effektiva in- och utleveranser, hantera order och transportbokningar samt följa upp leveranser. Kvalifikationer inkluderar erfarenhet av service och administration samt goda kunskaper i svenska och engelska.

Detta är ett konsultuppdrag med möjlighet till övergång till kund och kräver att du är flexibel och anpassningsbar i en dynamisk arbetsmiljö.

Qualifications

• Erfarenhet av service, administration och kundkontakt.
• Mycket god datorvana med fokus på Excel.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift.

Responsibilities

• Ge daglig operativ support och lösa kundrelaterade frågor.
• Administrera och följa upp kundorder i WMS-system.
• Boka och optimera transporter samt hantera tullärenden.

Skills

Serviceinriktad

Administrativ erfarenhet

Kundkontakt

System- och datorvana (MS Office, Excel)

Flexibilitet

Teamarbete

Tools

WMS-system

TA-system

SharePoint

Job description

Om tjänsten

Tjänsten innebär att du arbetar i en dynamisk och kundnära logistikmiljö där du säkerställer smidiga och effektiva in- och utleveranser. Du har en central roll i den dagliga kontakten med kunder och transportörer och arbetar löpande med orderhantering, transportbokning, dokumentation och administrativt stöd. Du ansvarar för att följa upp leveranser, spåra gods och hantera avvikelser och reklamationer på ett serviceinriktat och strukturerat sätt. Du rapporterar volymer och KPI:er samt bidrar till ordning, kvalitet och kontinuitet i logistikflödet.

Arbetsuppgifter

• Ge daglig operativ support och bidra till att lösa kund‑ och verksamhetsrelaterade frågor
• Administrera och följa upp kundorder i olika WMS‑system
• Boka och optimera transporter i TA‑system och transportörernas webbplattformar
• Upprätta och kvalitetssäkra transportdokument samt hantera tullrelaterade ärenden
• Säkerställa att utgående leveranser sker enligt uppsatta tidsplaner och servicenivåer
• Genomföra inventeringar och systemmässig lageruppföljning

Startdatum: Omgående

Anställningsform: Konsultuppdrag med möjlighet till övergång till kund

Hybrid: 100% på plats i Norrköping

Om dig

• Serviceinriktad och nyfiken med rätt inställning samt intresse för logistik.
• Erfarenhet av service, administration och kundkontakt.
• Gärnar strukturerat, noggrant och tydligt i kommunikation.
• Flexibel och anpassningsbar i en miljö med snabbt föränderliga arbetsflöden.
• Erfarenhet från lager‑ och logistikverksamhet inklusive lagervård och inventering.
• Erfarenhet av kundtjänst.
• God vana av att arbeta i SharePoint samt hantera e‑post, Teams och telefoni.
• Mycket god system‑ och datorvana, särskilt MS Office med fokus på Excel.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda engelska, både tal och skrift.
• Vana att arbeta i team med god samarbetsförmåga.
• Erfarenhet av tullhantering är meriterande.
• Rekommenderas B‑körkort och tillgång till egen bil.