Administratör i Församlingen – Bokningar & Diarieföring

Norrfj; Norrfjärden; On-site; SEK 346,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Livsvårdstimme

Friskvårdsbidrag

Personalaktiviteter

Job summary

Norrfjärdens församling söker en administratör till församlingsexpeditionen i Norrfjärden. Du ansvarar för bokningar av gudstjänster och kyrkliga handlingar, kyrkobokföring, digitalt arkiv och att följa GDPR. Du blir stöd till kyrkoherden och förtroendevalda, och ingår i begravningsverksamhetens stödteam.

Vi värdesätter ordning, servicekänsla och god kommunikation, samt erfarenhet av administrativa uppgifter och teamarbete i en värdestyrd organisation.

Qualifications

• Goda relationer och samarbete krävs i arbetsmiljön.
• Teamspelare som vill arbeta tillsammans i församlingsmiljö.
• Van att arbeta i olika digitala system.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Tidigare erfarenhet av diarieföring (Public 360).
• Sekreterarvana med integritet och lojalitet.
• Värdesätter en stödjande arbetskultur där alla hjälps åt.

Responsibilities

• Bokningar av gudstjänster och kyrkliga handlingar (dop, vigsel, begravning).
• Kyrkobokföring och digitalt arkivhanteringsarbete.
• Säkerställa följsamhet med GDPR och sekretess.
• Stöd till kyrkoherden och förtroendevalda i styrelsearbete.
• Arbeta inom begravningsverksamhet och supportteamet.

Skills

Relationsbyggande

Teamarbete

Digitala system

Officepaketet

Diarieföring (Public 360)

Sekreterarvana

Stöd och samarbete

Education

Administratörserfarenhet meriterande

Tools

Public 360

Job description

Norrfjärdens församling söker en administratör till församlingsexpeditionen i Norrfjärden. Du ansvarar för bokningar av gudstjänster och kyrkliga handlingar, kyrkobokföring, digitalt arkiv och att följa GDPR. Du blir stöd till kyrkoherden och förtroendevalda, och ingår i begravningsverksamhetens stödteam.

Vi värdesätter ordning, servicekänsla och god kommunikation, samt erfarenhet av administrativa uppgifter och teamarbete i en värdestyrd organisation.