Administratör till Norberg-Karbennings församling

Norberg-Karbennings församling; Norbergs kommun; Vor Ort; SEK 320.000 - 420.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Svenska kyrkan i Norberg-Karbennings församling söker en administratör som blir navet i vår expedition. Du ansvarar för bokning av dop och vigslar, bemannar expeditionen och fungerar som kontakt för församlingsbor, besökare och medarbetare.

Du arbetar med diarieföring, arkiv, fakturahantering, lokalbokningar och administrativt stöd till kyrkoherde, kyrkogårdschef och valda företrädare. Vi har Public 360 och söker dig som vill bidra till effektiva arbetssätt.

Qualifikationen

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med ekonomikunskaper.
• Strukturerad, noggrann och serviceinriktad.
• God datorvana och vana vid Microsoft 365.

Aufgaben

• Bokning av dop och vigslar; bemanna expeditionen och vara kontakten för församlingsbor och medarbetare.
• Arbeta med diarieföring, arkiv, dokumenthantering och fakturahantering, samt lokalbokningar.
• Ge administrativt stöd till kyrkoherde, kyrkogårdschef och förtroendevalda; arbeta med Public 360.

Kenntnisse

Administrativt arbete

Ekonomi

Struktur och noggrannhet

Datorvana

Svenska i tal och skrift

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Vill du ha ett arbete där struktur, service och människor står i centrum? Svenska kyrkan i Norberg-Karbennings församling söker en engagerad administratör till vår församlingsexpedition. Hos oss får du en nyckelroll i en verksamhet som gör skillnad för människor - varje dag.

Om tjänsten

Som administratör är du navet i vår verksamhet. Du ansvarar för bokning av dop och vigslar, bemannar expeditionen och är en viktig kontakt för församlingsbor, besökare och medarbetare. Du arbetar med diarieföring, arkiv, dokumenthantering, fakturahantering, lokalbokningar och administrativt stöd till kyrkoherde, kyrkogårdschef och våra förtroendevalda. Vi har nyligen infört diariesystemet Public 360, där du får en viktig roll i att utveckla och bygga upp effektiva arbetssätt för framtiden.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med ekonomikunskaper
• Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad
• Har god datorvana och arbetar obehindrat i Microsoft 365
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Har erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och protokollskrivning
• Det är meriterande om du har erfarenhet av Public 360, arbete i en förtroendestyrd vald organisation, gärna insatt i kyrkans allmänna lagar o förordningar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är prestigelös, samarbetar gärna med andra och trivs med att ta eget ansvar. Självklart delar du Svenska kyrkans värdegrund.

Vi erbjuder

Hos oss får du ett omväxlande och meningsfullt arbete i en organisation med stort samhällsengagemang. Vi erbjuder bland annat:

• Tillsvidareanställning på heltid.
• Friskvårdsbidrag.
• Kompetensutveckling.
• Företagshälsovård.
• Ett engagerat arbetslag med god gemenskap.

Vill du använda din administrativa kompetens i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Då ser vi fram emot att höra från dig.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning 6 månader.

B-körkort är ett krav.

Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

Kontaktuppgifter

Hänvisning till: www.svenskakyrkan.se/norberg
Facebook: Norberg-Karbennings församling
Eva Hölke 070-664 99 72
Mail: [e-mail]
Kyrkorådets ordförande
Norberg-Karbennings församling