Administratör/Handledare

Snabb Jobb Sverige AB; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 290,160 - 424,080; Full time

Job summary

Snabb Jobb Sverige AB i Helsingborg söker en administrativ medarbetare som kan hantera dokumentation, registrering och arkivering. Du bokar och samordnar möten samt upprättar uppföljningar och rapporter.

Du kommer ha kontakt med deltagare, kollegor och myndigheter, samt svara på telefoni och e-post. Vi söker en noggrann, serviceinriktad person som arbetar strukturerat och självständigt.

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant.

Responsibilities

• Hantera dokumentation, registrering och arkivering.
• Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar.
• Ha kontakt med deltagare, kollegor, myndigheter och samarbetspartner.
• Besvara telefonsamtal och e-post.
• Sammanställa rapporter, statistik och underlag.
• Uppdatera interna system och deltagaruppgifter.
• Stötta verksamheten med övriga administrativa uppgifter.
• Bidra till att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs.
• Arbetsuppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behov.

Skills

Administrativt arbete

Datorvana

Kommunikativ

Självständig

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Microsoft Office

Job description

Responsibilities

• Hantera dokumentation, registrering och arkivering
• Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar
• Ha kontakt med deltagare, kollegor, myndigheter och samarbetspartner
• Besvara telefonsamtal och e-post
• Sammanställa rapporter, statistik och underlag
• Uppdatera interna system och deltagaruppgifter
• Stötta verksamheten med övriga administrativa uppgifter
• Bidra till att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs
• Arbetsuppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behov

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant

Meriterande

• Erfarenhet från utbildnings-, arbetsmarknads- eller serviceverksamhet
• Erfarenhet av administrativa system och dokumenthantering
• Kunskaper i fler språk än svenska

Personliga egenskaper

• Ansvarsfull och noggrann
• Serviceinriktad och lösningsorienterad
• Kommunikativ och har ett professionellt bemötande
• Flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter
• En lagspelare som också kan arbeta självständigt

Tillträde

Enligt överenskommelse