Administratör – Digitalisering & Arkivstruktur

Trelleborgs kommun; Trelleborgs kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Job summary

Trelleborgs kommun söker en administratör till ett digitaliseringsprojekt i Kanslienheten. Vi söker dig som arbetar strukturerat, har mycket god administrativ förmåga och god digital kompetens.

Du kommer att arbeta med att utveckla och kvalitetssäkra vår digitala informationshantering. Under projektperioden bidrar du till att skapa struktur i system, databaser och digitala arkiv, organisera handlingar och säkerställa korrekt lagring enligt rutiner.

Qualifications

• Arbeta strukturerat och metodiskt med god administrativ förmåga.
• Goda kunskaper i EDP Vision och Comprima.
• God digital kompetens och snabb inlärning av nya system.

Responsibilities

• Utveckla och kvalitetssäkra vår digitala informationshantering i ett digitaliseringsprojekt.
• Strukturera databaser och digitala arkiv samt säkerställa korrekt lagring enligt rutiner.
• Kvalitetssäkra databaser och arkiv genom att identifiera dubbletter och felaktigheter.
• Rensa, sortera och organisera digitala dokument för användarvänlighet och effektivitet.
• Arbetet är främst datorbaserat och involverar stora informationsmängder med fokus på noggrannhet.

Skills

Administrativ erfarenhet

Digital kompetens

Tools

EDP Vision

Comprima

Job description

Trelleborgs kommun söker en administratör till ett digitaliseringsprojekt i Kanslienheten. Vi söker dig som arbetar strukturerat, har mycket god administrativ förmåga och god digital kompetens.

Du kommer att arbeta med att utveckla och kvalitetssäkra vår digitala informationshantering. Under projektperioden bidrar du till att skapa struktur i system, databaser och digitala arkiv, organisera handlingar och säkerställa korrekt lagring enligt rutiner.