Administratör - projektanställning

Trelleborgs kommun; Trelleborgs kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Job summary

Trelleborgs kommun söker en administratör till ett digitaliseringsprojekt i Kanslienheten. Vi söker dig som arbetar strukturerat, har mycket god administrativ förmåga och god digital kompetens.

Du kommer att arbeta med att utveckla och kvalitetssäkra vår digitala informationshantering. Under projektperioden bidrar du till att skapa struktur i system, databaser och digitala arkiv, organisera handlingar och säkerställa korrekt lagring enligt rutiner.

Qualifications

• Arbeta strukturerat och metodiskt med god administrativ förmåga.
• Goda kunskaper i EDP Vision och Comprima.
• God digital kompetens och snabb inlärning av nya system.

Responsibilities

• Utveckla och kvalitetssäkra vår digitala informationshantering i ett digitaliseringsprojekt.
• Strukturera databaser och digitala arkiv samt säkerställa korrekt lagring enligt rutiner.
• Kvalitetssäkra databaser och arkiv genom att identifiera dubbletter och felaktigheter.
• Rensa, sortera och organisera digitala dokument för användarvänlighet och effektivitet.
• Arbetet är främst datorbaserat och involverar stora informationsmängder med fokus på noggrannhet.

Skills

Administrativ erfarenhet

Digital kompetens

Tools

EDP Vision

Comprima

Job description

Trelleborgs kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kanslienheten

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.
Välkommen att ta plats på resan!

Samhällsbyggnadsförvaltningen har nu genomfört en omfattande förändringsresa som stärker vår förmåga att bidra till Trelleborgs tillväxt och hållbara utveckling. Sedan början av 2026 har vi en ny, modern och långsiktigt hållbar organisation på plats, utformad för att möta framtidens utmaningar och möjligheter med tydlig riktning och hög professionalitet.
Den nya strukturen består av tre avdelningar: Räddningstjänsten, Bygg- och Miljöavdelningen samt Plan- och Geodataavdelningen. Varje avdelning består av två specialiserade enheter och stöttas av en gemensam kanslienhet, vilket ger oss goda förutsättningar för effektivt, samordnat och kvalitativt arbete. Med vår gemensamma framåtanda och vårt fokus på innovation och utveckling leder vi samhällsbyggandet i Trelleborg framåt. Vårt arbete bidrar till att skapa en attraktiv, trygg och hållbar kommun för både invånare, företag och besökare.
Eftersom allt Trelleborgs kommun gör grundar seg i vår värdegrund öppenhet, respekt och ansvar, så är det viktigt och avgörande, att dessa värden är lika självklara för dig som de är för oss i vårt arbete.

Teamet består av administratörer, nämndsekreterare och vattenrådsmedarbetare. Tillsammans arbetar vi för att bygga en modern och serviceinriktad enhet som stödjer förvaltningens uppdrag och bidrar till en hållbar samhällsutveckling.

Arbetsplatsen är centralt belägen i Trelleborg med närhet till både tåg- och busstation, vilket ger goda möjligheter till smidig pendling. I närområdet finns ett stort utbud av restauranger och caféer. Du arbetar i till stora delar moderna lokaler som erbjuder en trivsam arbetsmiljö. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag.

Arbetsplatsen

Kanslienheten är en ny stödfunktion inom samhällsbyggnadsförvaltningen, som startade i januari 2026. Enheten fungerar som ett nav för förvaltningens administrativa och strategiska arbete och har redan från start varit med och skapat effektiva processer, säkerställt rättssäker ärendehantering och utvecklat digitala arbetssätt.

Teamet består av administratörer, nämndsekreterare och vattenrådsmedarbetare. Tillsammans arbetar vi för att bygga en modern och serviceinriktad enhet som stödjer förvaltningens uppdrag och bidrar till en hållbar samhällsutveckling.

Arbetsplatsen är centralt belägen i Trelleborg med närhet till både tåg- och busstation, vilket ger goda möjligheter till smidig pendling. I närområdet finns ett stort utbud av restauranger och caféer. Du arbetar i till stora delar moderna lokaler som erbjuder en trivsam arbetsmiljö. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag.

Arbetsuppgifter

Vill du bidra till en mer effektiv och hållbar informationshantering? Har du ett strukturerat arbetssätt och erfarenhet av administrativa uppgifter i digitala miljöer? Då kan detta vara en tjänst för dig.

Vi söker nu en administratör till ett digitaliseringsprojekt med fokus på att utveckla och kvalitetssäkra vår digitala informationshantering. Under projektperioden kommer du att bidra till att skapa struktur i system, databaser och digitala arkiv, vilket utgör en viktig del av verksamhetens fortsatta utveckling.

Som administratör får du en central roll i arbetet med att strukturera, kvalitetssäkra och utveckla information i våra digitala system. Du arbetar med att rensa, sortera och organisera digitala handlingar och dokument samt säkerställa att information lagras och hanteras enligt fastställda rutiner.

I uppdraget ingår även att kvalitetssäkra databaser och digitala arkiv genom att identifiera och hantera dubbletter, felaktigheter och inaktuell information. Genom ditt arbete bidrar du till att skapa välordnade och användarvänliga strukturer som underlättar för verksamheten både idag och i framtiden.

Arbetet är i huvudsak datorbaserat och innebär att du under perioder arbetar med större informationsmängder där struktur, noggrannhet och systematik är viktiga delar av uppdraget.

Kvalifikationer

Vi söker dig som arbetar strukturerat och metodiskt och har en mycket god administrativ förmåga. Du har goda kunskaper i EDP Vision och Comprima samt en god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system.

Du har förmåga att organisera och hantera information på ett effektivt sätt och arbetar noggrant även när arbetsuppgifter kräver fokus under längre perioder. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt.

För att lyckas i rollen har du ett arbetssätt som bidrar till ordning och struktur även när du hanterar stora mängder information. Du är uppmärksam på detaljer, arbetar uthålligt och har förmåga att bibehålla kvalitet och noggrannhet även i återkommande arbetsuppgifter. Du uppskattar att skapa överblick och struktur och bidrar till att information blir lättillgänglig och användbar.

Övrigt

Tjänsten är en projektanställning på heltid under 12 månader. Arbetet utförs på plats i våra lokaler och arbetstiden är förlagd till kontorstid i öppet kontorslandskap.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Lönestatistik: https://www.trelleborg.se/naringsliv-arbete/jobba-hos-oss/lonestatistik/
Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket
Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.