Arkiv- och systemspecialist

Örebro kommun; Örebro kommun; On-site; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Job summary

Örebro kommun söker en Systemutvecklare med inriktning på arkivkunskap. Tjänsten innebär att effektivisera, strukturera och hantera digital information för långsiktig arkivering.

Du kommer att arbeta nära kollegor och utveckla kommunens e-arkiv. För att lyckas i rollen söker vi dig med akademisk examen inom relevant område och erfarenhet av e-arkivsystem som LTA.

Ansök senast den 16 augusti för att delta i utvecklingen av framtidens informationshantering.

Qualifications

• Strukturerad, analytisk och god helhetssyn.
• Förmåga att kommunicera tydligt med olika målgrupper.
• Erfarenhet av LTA eller liknande e-arkivsystem.

Responsibilities

• Utveckla och förvalta kommunens e-arkiv.
• Granska och strukturera digitalt material inför arkivering.
• Följa och bevaka regelverk och standarder inom e-arkiv.

Skills

Strukturerad

Analytisk

Tydlig kommunikation

Education

Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap, data-/systemvetenskap eller likvärdig utbildning

Tools

LTA eller liknande e-arkivsystem

XML

Job description

Vill du vara med och forma framtidens digitala informationsförvaltning i Örebro? Vi söker nu en Systemutvecklare med inriktning arkivkunskap. Hos oss får du en nyckelroll i arbetet med att effektivisera, strukturera, bearbeta och tillgängliggöra kommunens digitala information för långsiktig arkivering.

Om tjänsten

I rollen som arkivarie med inriktning digitalisering arbetar du med att effektivisera, hantera, strukturera och kvalitetssäkra digital information som ska bevaras för kommunens olika förvaltningar. Du är en viktig del i uppdraget att fortsätta bygga upp och utveckla kommunens e-arkiv och skapa förutsättningarna för att information arkiveras enligt gällande standarder för hållbar och långsiktig förvaring. Du blir länken mellan dagens och framtidens hantering av arkivfrågor, och du ingår i projektet framtidens informationshantering som lägger grunden för hela kommunens framtida informationshantering.

I arbetet ingår att strukturera och bearbeta material inför digital arkivering, upprätta och förvalta styrande dokument samt ge råd och stöd till verksamheter i frågor om digital informationsförvaltning och leveranser till e-arkiv. Du ska också se hur hanteringen kan effektiviseras och underlätta för kommunens medarbetare och tillgängliggörandet för övriga intressenter.

Du samarbetar nära kollegor på kommunens stadsarkiv samt med IT, informationssäkerhet och systemförvaltning. Tjänsten innebär även omvärldsbevakning av relevanta regelverk och standarder, och du förväntas aktivt bidra till verksamhetens utveckling.

Placering blir på enheten för Informationshantering och Stadsarkiv.

Exempel på arbetsuppgifter

• Utveckla och förvalta kommunens e-arkiv
• Ta emot, granska och strukturera digitalt material inför arkivering
• Medverka i framtagande och förvaltning av styrande dokument och processer
• Följa och bevaka regelverk och standarder inom e-arkiv och digitalt bevarande

Om arbetsplatsen

I den här rollen kommer du organisatoriskt tillhöra Utvecklingsenheten på Informationsförsörjnings- och digitaliseringsavdelningen. Enheten har i uppdrag att utveckla, anpassa och integrera digitala lösningar för kommunens alla verksamheter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och har god helhetssyn. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och trivs med att arbeta i en miljö där samverkan är central. Du har förmåga att kommunicera tydligt med olika målgrupper och anpassar ditt budskap efter mottagaren. Du är trygg i din yrkesroll, vågar ta beslut och kan presentera komplexa frågor på ett pedagogiskt sätt. Du arbetar bra tillsammans med andra och lyssnar på ett lyhört och engagerat sätt.

Krav:

• Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap, data-/systemvetenskap, eller annan utbildning som bedöms likvärdig
• Erfarenhet av arbete med systemet LTA eller liknande e-arkivsystem
• Erfarenhet av XML och dess ekosystem

Meriterande:

• Kunskaper i standarder som OAIS, samt FGS eller andra paketstruktur och innehållsstandarder
• Kunskap om informationssäkerhet och dataskydd
• God kunskap om lagar, regler och informationshantering inom offentlig sektor

Omfattning och tillträde

• Anställningsform: tillsvidareanställning
• Sysselsättningsgrad: 100 %
• Tillträde: snarast enligt överenskommelse
• Antal tjänster: 1

Ansökan

Sista ansökningsdag är 16 augusti.