Strategisk arkivkoordinator – digitalisering

Stockholms stad; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 480,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel arbetstid

Goda friskvårdsmöjligheter

Möjlighet att arbeta hemifrån

Job summary

Stockholms stad söker en samordnande arkivarie till Fastighetskontoret med uppdrag att leda arkiv- och registraturarbetet och driva utveckling av informationshantering. Du kommer arbeta i nära samarbete med HR, arkiv och registratur, jurister och IT, med fokus på att implementera nya arbetssätt och säkerställa att administrativa processer följer lagstiftning och interna regler.

Rolig och viktig tjänst där du bidrar till en modern verksamhet, god informationshantering och ökat engagemang bland

Qualifications

• Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap.
• Erfarenhet av digital informationshantering och digitalisering.
• Erfarenhet av att utbilda, vägleda och kommunicera arkivfrågor till olika målgrupper.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt och pedagogiskt på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Leda, planera, prioritera och följa upp arkiv- och registraturfunktionens arbete.
• Samordna det dagliga arbetet och bidra till ett gott samarbete inom funktionen.
• Proaktivt utveckla arbetssätt och processer inom registratur och arkiv- och informationshantering.
• Bidra till att digitalisering och nya arbetssätt möter verksamhetens behov och regler.
• Säkerställa arkivkrav vid införande och förvaltning av IT-system och digitala lösningar.
• Arbeta med informationsvärdering, gallringsutredningar och styrande dokument.
• Ge råd, stöd och vägledning till medarbetare inom informationshantering och sekretessprövning.
• Planera och genomföra utbildningar och informationsinsatser på ett pedagogiskt sätt.
• Omvärldsbevaka och omsätta förändringar till praktiska arbetssätt.

Skills

arkivkompetens

digitalisering

utbilda

vägleda

kommunikation

Education

Arkiv- och informationsvetenskap

Job description

Stockholms stad söker en samordnande arkivarie till Fastighetskontoret med uppdrag att leda arkiv- och registraturarbetet och driva utveckling av informationshantering. Du kommer arbeta i nära samarbete med HR, arkiv och registratur, jurister och IT, med fokus på att implementera nya arbetssätt och säkerställa att administrativa processer följer lagstiftning och interna regler.

Rolig och viktig tjänst där du bidrar till en modern verksamhet, god informationshantering och ökat engagemang bland