Administratör - Antagning Fyrbodal

Fyrbodals-Kommunalf; Uddevalla kommun; On-site; SEK 380,000 - 480,000; Full time

Job summary

Fyrbodals kommunalförbund söker en utbildningsadministratör som stödjer gymnasieantagningen. Rollen fokuserar på administrativa uppgifter, service och korrekt hantering av information till elever, vårdnadshavare och skolor.

Du arbetar med antagningssystem och andra administrativa system, registrering och dokumentation, samt framtagande av enklare statistik och underlag. Vi värdesätter struktur, noggrannhet och en serviceinriktad inställning.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande.
• God svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av administrativt arbete i digital miljö.
• Erfarenhet av service och kundkontakter med flera målgrupper.

Responsibilities

• Registrera och dokumentera administrativa uppgifter.
• Ge information och service till elever, vårdnadshavare och skolor.
• Hantera inkommande frågor via telefon, e-post och digitala kanaler.
• Utföra administrativa uppgifter i antagningssystem och andra verksamhetssystem.
• Ta fram enklare statistik och underlag.
• Stödja kansliets handläggare i antagningsprocessen.
• Bidra till att rutiner och dokumentation hålls uppdaterade.

Skills

Datorvana

Serviceinriktad

Planering

Kundkontakt

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration

Tools

Antagningssystem

Verksamhetssystem

Job description

UddevallaHeltid · TillsvidareAnsök inom 21 dagar (2026-11-17)Vill du vara med och skapa god service och hög kvalitet i en verksamhet som varje år hanterar gymnasievalet för tusentals elever? Trivs du med administration, kundkontakter och att arbeta i digitala system? Då kan detta vara rollen för dig.Antagning Fyrbodal samordnar gymnasieantagningen för kommunerna i Fyrbodal. Verksamheten ansvarar för antagningsprocessen till gymnasieskolan och är ett stöd för kommuner, skolor, studie- och yrkesvägledare, elever och vårdnadshavare genom hela antagningsåret.Som utbildningsadministratör blir du en viktig del av antagningskansliet. Du bidrar till att processer fungerar smidigt, att information når rätt målgrupper och att elever, vårdnadshavare och verksamheter får ett professionellt bemötande. Rollen innebär ett nära samarbete med kansliets handläggare och ger dig möjlighet att arbeta i en verksamhet där kvalitet, service och rättssäkerhet står i fokus.Fyrbodals kommunalförbund är ett av fyra kommunalförbund i Västra Götaland. Vi är en samarbetsorganisation för 14 kommuner med cirka 270 000 invånare. Tillsammans arbetar vi för hållbar utveckling inom bland annat kompetensförsörjning, utbildning, näringsliv, kultur, infrastruktur och välfärd. Vi är cirka 65 medarbetare som värdesätter samarbete, utveckling och engagemang.ArbetsuppgifterSom utbildningsadministratör arbetar du med administrativa och serviceinriktade uppgifter som stödjer antagningskansliets verksamhet. Arbetet varierar över året och påverkas av gymnasieantagningens olika faser.I uppdraget ingår bland annat att:Hantera administrativ registrering och dokumentation.Ge information och service till elever, vårdnadshavare, studie- och yrkesvägledare samt skolor.Hantera inkommande frågor via telefon, e-post och digitala kanaler.Utföra administrativa uppgifter i antagningssystem och andra verksamhetssystem.Ta fram enklare statistik, sammanställningar och underlag.Stödja kansliets handläggare i olika delar av antagningsprocessen.Bidra till att rutiner, dokumentation och administrativa arbetssätt hålls uppdaterade.Medverka i utveckling och förbättring av administrativa processer.KvalifikationerVi söker dig som har:Eftergymnasial utbildning inom administration, utbildningsadministration eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.Erfarenhet av administrativt arbete i en digital arbetsmiljö.God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem.God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.God förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete.Erfarenhet av service och kontakter med många olika målgrupper.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.MeriterandeErfarenhet av administration inom utbildningsverksamhet.Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.Erfarenhet av elevadministrativa eller studieadministrativa system.Erfarenhet av ärendehantering och kundservice.Erfarenhet av att arbeta med statistik, uppföljning eller rapportering.Kunskap om gymnasieskolans organisation och antagningsprocess.Personliga egenskaper som är viktiga för tjänstenStruktureradDu planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att uppgifter genomförs med kvalitet även under perioder med högt tempo.ServiceinriktadDu möter elever, vårdnadshavare och samverkansparter på ett professionellt, respektfullt och lösningsorienterat sätt.NoggrannDu arbetar omsorgsfullt och har förståelse för vikten av korrekta uppgifter och kvalitetssäkrade processer.SamarbetsorienteradDu bidrar till ett gott samarbete och delar kunskap för att tillsammans nå verksamhetens mål.InitiativtagandeDu ser möjligheter till förbättring och bidrar aktivt till att utveckla arbetssätt och rutiner.ÖvrigtVi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.När du söker jobb hos oss sparas din ansökan eftersom vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när den kommit in till oss. Det innebär att ansökningshandlingar och uppgifter om sökande kan begäras ut enligt offentlighetsprincipen.Ansök senast: 2026-11-17