Administratör ansvar bemanning och schemaläggning - Vårdavdelning 14/BB

Avdelning 14/BB; Karlstads kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

Avdelning 14/BB söker en administratör med utökat ansvar för bemanning och schemaläggning. Du planerar scheman, säkerställer kontinuerlig bemanning och koordinerar korttidsplanering i nära samarbete med vårdpersonalen.

Du är nyckelperson för att upprätthålla struktur, funktion och omtanke i vardagen, och du arbetar i ett tvärprofessionellt team med fokus på kontinuitet och patientsäkerhet. Rollens uppgifter omfattar löne- och schemasystem samt receptionstjänst.

Qualifications

• Erfarenhet av schemaläggning och bemanning i vård eller omsorg.
• Van att arbeta i schemaprogram och hantera sjukfrånvaro.
• God administrativ förmåga och förmåga att hantera parallella arbetsuppgifter.

Responsibilities

• Planera scheman och ha ansvar för bemanning och korttidsplanering.
• Arbeta i löne- och schemasystem och administrera mottagning/reception.
• Föra löpande dialog med chefer och medarbetare om bemanningsbehov.

Skills

Schemaläggning

Bemanning

Administration

Job description

Administratör ansvar bemanning och schemaläggning - Vårdavdelning 14/BB

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 04 aug.

Vill du vara med och få vardagen att fungera för både kollegor och patienter? Hos oss får du en viktig roll där din förmåga att skapa struktur, planera framåt och hantera förändringar gör verklig skillnad i en verksamhet som bygger på samarbete, omtanke och engagemang.

Kvinnosjukvården är en stolt HBTQI‑certifierad verksamhet där vi både bedriver öppen- och slutenvård inom obstetrik och gynekologi. Verksamheten präglas av nära samarbete och ett helhetsperspektiv, där medarbetare ofta arbetar över flera enheter.

Avdelning 14 och BB‑vårdavdelningen är samlokaliserade. Vårdavdelning 14 omfattar gynekologi/medicin och är en mindre avdelning med 12 vårdplatser. Här vårdas patienter med gynekologiska tillstånd, cancersjukdomar samt internmedicinska diagnoser. På BB‑vårdavdelningen vistas familjer efter förlossning, med fokus på amning och föräldrastöd.

Vi har ett nära samarbete med förlossningen, neonatalavdelningen, den gynekologiska onkologimottagningen samt medicinkliniken. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda en trygg, säker och personcentrerad vård, där varje patient och medarbetare bemöts med respekt och inkludering.

Hos oss erbjuds du ett varierat arbete med administrativa och serviceinriktade uppgifter i en engagerad arbetsgrupp där vi samarbetar nära och stöttar varandra i vardagen. Du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt inom bemanning och schemaläggning. Vi arbetar i Tessa som schema‑ och bemanningssystem och har ett gemensamt fokus på trygg, säker och personcentrerad vård.

Vi söker en medarbetare med utökat administrativt ansvar för schemaläggning, bemanning och reception för våra två samlokaliserade avdelningar. I rollen planerar du scheman, ansvarar för löpande bemanning och korttidsplanering samt arbetar i våra löne‑ och schemasystem. Administrativa uppgifter och receptionstjänst ingår. Du har löpande dialog med chefer och medarbetare kring bemanningsbehov.

Du är en nyckelperson som bidrar till stabila förutsättningar, gott bemötande och en hållbar arbetsmiljö.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har erfarenhet av schemaläggning och bemanning, gärna inom hälso‑ och sjukvård. Du är van att arbeta i schemaprogram och har god förmåga att hantera sjukfrånvaro samt snabbt ställa om vid akuta förändringar i verksamheten. Du har en god administrativ förmåga och trivs i en roll med flera parallella arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen

För att lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har en strategisk förmåga och kan se helheten i bemanningsplaneringen. Du arbetar strukturerat och har en god analytisk förmåga, vilket gör att du kan identifiera behov, lösa problem och fatta välgrundade beslut.

Kvalifikationer

• Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterare – 1–2 års erfarenhet

Övrig information

Lönetyp: Fast månads‑, veck‑ eller timlön

Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan.