Bemanningsadministratör inom schema och lön

Linkoping; Linköpings kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Linköpings kommun söker en bemanningsadministratör inom planeringsservice som ansvarar för schemaläggning och lönehantering inom äldreomsorgen. Du samarbetar med chefer och verksamheter, planerar och uppdaterar scheman och hanterar frånvaro samt anställningsadministration.

Du har gymnasieutbildning och erfarenhet av schemaläggning, samt kunskap om kollektivavtal som HÖK och AB. Tjänsten är centralt belägen i Linköping och innebär kontorstid med flex.

Qualifications

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av schemaläggning inom dygnet runt-verksamheter.
• Kännedom om kommunens kollektivavtal och ATL-regler.

Responsibilities

• Planera och uppdatera scheman för dygnsverksamheter.
• Löneadministration enligt kommunala avtal.
• Kontakt med chefer inom tilldelade verksamheter.
• Personaladministration och frånvaroregistrering.
• Arbeta under kontorstid med flexavtal.

Skills

Strukturera

Planering

Samarbetsförmåga

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Heroma

MultiAccess

Time Care Pool

Job description

Bemanningsadministratör inom schema och lön

Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Som bemanningsadministratör på Planeringsservice arbetar du med schemaläggning och lönehantering inom äldreomsorgen i Linköpings kommun. Du ansvarar för ett antal tilldelade verksamheter och har regelbunden kontakt med deras chefer. Du arbetar nära verksamheterna och har en återkommande dialog om frågor som rör bland annat schemaläggning, lönehantering, anställningsadministration och frånvaroregistrering.

Arbetet innebär att planera och uppdatera scheman för verksamheter som är bemannade dygnet runt, hantera förändringar och utföra löneadministration. Du behöver kunna tillämpa kommunens kollektivavtal och ta hänsyn till gällande regler i ditt arbete. Du har en viktig administrativ roll där struktur, planering och samarbete är centrala delar av vardagen.

Planeringsservice ansvarar för bemannings- och personaladministration för tillsvidare- och visstidsanställda inom äldreomsorgen, både inom öppna vårdformer och på vårdboenden.

Hos oss arbetar tolv bemanningsadministratörer som tillsammans stöttar verksamheterna. Du tilldelas ett antal verksamheter och har en löpande kontakt med deras chefer. Din arbetsplats ligger centralt i Linköping och du arbetar under kontorstid med flexavtal.

Du som söker

Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning och erfarenhet av schemaläggning inom verksamheter som är bemannade dygnet runt. Du har även erfarenhet av att tillämpa och tolka kommunens kollektivavtal HÖK (Huvudöverenskommelse) och AB (Allmänna bestämmelser). Du behärskar svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom administration, personal eller lön. Det är också meriterande om du har arbetat med lönehantering i Heroma, schemaläggning i MultiAccess eller i Time Care Pool. Kunskap om arbetstidslagen (ATL) och dess tillämpning samt olika anställningsformer och regler för anställning är ytterligare meriterande.

Som person är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du har lätt för att skapa och upprätthålla relationer och samarbetar bra med andra. Du är uthållig och arbetar vidare med dina uppgifter även när problem eller förändringar uppstår. Du har en positiv och lösningsorienterad inställning och bidrar till ett fungerande samarbete med de chefer och verksamheter du stöttar.

Övrig information

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig.

Tillträde:Enligt överenskommelse

Anställningsform: En tillsvidareanställning och ett vikariat till och med 2027-04-30

Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.