Schemakonsult

Halmstads kommun; Halmstads kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Samhällsnytta

Utveckling & analys

Kompetenta kollegor

Friskvårdsbidrag

Job summary

Halmstads kommun söker en strategisk schemakonsult inom Socialförvaltningen som utvecklar hållbara arbetssätt för schema, bemanning och resursplanering. Rollen innebär att säkra rätt kompetens på rätt plats och stödja chefer i arbetstidsfrågor.

Du kombinerar analys med rådgivning och utvecklingsarbete, arbetar nära chefer och HR samt bidrar till god arbetsmiljö och effektiv resursanvändning.

Qualifications

• Relevanta kompetenser inom schemaläggning, bemanning eller resursplanering

Responsibilities

• Upprätta och kvalitetssäkra scheman för dygnet runt-verksamhet
• Planera och optimera bemanning utifrån behov och resurser
• Ge stöd och rådgivning till chefer inom schema- och bemanningsfrågor
• Säkerställa lagstiftning och kollektivavtal följs
• Analysera bemanningsbehov och resursutnyttjande
• Ta fram beslutsunderlag och analyser
• Utveckla arbetssätt inom schema- och bemanningsprocessen
• Samverka med chefer, HR och andra funktioner i organisationen

Skills

Analytisk

Kommunikation

Rådgivning

Nätverkande

Education

Eftergymnasial utbildning inom HR, administration, ekonomi eller planering

Job description

Vill du vara med och utveckla framtidens schemaläggning och bemanningsplanering? Trivs du i en roll där du får kombinera analys, rådgivning och utvecklingsarbete med praktiska lösningar i vardagen? Då kan du vara den vi söker.

Som strategisk schemakonsult inom Socialförvaltningen får du en nyckelroll i att utveckla hållbara arbetssätt för schema, bemanning och resursplanering. Genom ditt arbete bidrar du till att verksamheten har rätt kompetens på rätt plats, samtidigt som du skapar förutsättningar för god arbetsmiljö och ett effektivt resursutnyttjande.

Som strategisk schemakonsult arbetar du nära verksamhetens chefer och fungerar som ett kvalificerat stöd i frågor som rör schema, arbetstid och bemanning. Du omsätter verksamhetens behov, arbetstidsregler och kollektivavtal till hållbara och väl fungerande schemalösningar.

Rollen omfattar både operativ schemaläggning och långsiktigt utvecklingsarbete. Du växlar mellan att hantera konkreta schemafrågor och att analysera hur bemanning kan planeras mer effektivt och hållbart över tid.

I uppdraget ingår bland annat att:

• upprätta, justera och kvalitetssäkra scheman för verksamheter som bedrivs dygnet runt
• planera och optimera bemanning utifrån verksamhetens behov och tillgängliga resurser
• ge stöd och rådgivning till chefer inom schema-, arbetstids- och bemanningsfrågor
• säkerställa att scheman följer lagstiftning och kollektivavtal
• analysera bemanningsbehov och resursutnyttjande
• ta fram beslutsunderlag och analyser
• bidra till utveckling av arbetssätt inom schema- och bemanningsprocessen
• samverka med chefer, HR och andra funktioner i organisationen

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis HR, administration, ekonomi eller planering, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har erfarenhet av arbete med schemaläggning, bemanning, personalplanering eller resursplanering inom vård, omsorg eller annan verksamhet med dygnet-runt-verksamhet.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av:

• arbetstidsfrågor och kollektivavtal
• bemannings- och kapacitetsanalyser
• förändrings- och utvecklingsarbete
• digitala schema- och bemanningssystem

För att lyckas i rollen behöver du kunna bygga och utveckla goda relationer genom ett aktivt nätverkande arbetssätt. Du kommunicerar tydligt och förtroendeskapande genom transparent kommunikation och kan förklara komplexa frågor på ett begripligt sätt.

Du har också en hög grad av flexibilitet och kan anpassa dig när förutsättningar förändras utan att tappa fokus på uppdragets mål. Med ett planerande och strukturerande arbetssätt organiserar och prioriterar du ditt arbete effektivt samt säkerställer kvalitet i dina leveranser.

Vi ser även att du är analytisk och kan se samband mellan bemanning, ekonomi, arbetsmiljö och verksamhetens behov samt omsätta dina analyser till praktiska lösningar.

Hos oss får du en kvalificerad specialistroll där du tillsammans med chefer, HR och andra nyckelfunktioner bidrar till utvecklingen av schema-, bemannings- och resursplaneringsarbetet.

Du får möjlighet att påverka arbetssätt och bidra till hållbar bemanning, god arbetsmiljö och ett effektivt nyttjande av verksamhetens resurser.

• ett meningsfullt uppdrag med samhällsnytta
• möjlighet att kombinera operativt arbete med utveckling och analys
• kompetenta kollegor och nära samarbete med verksamheten
• friskvårdsbidrag

Övrig information

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas samt att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt
utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd. Halmstads kommun erbjuder friskvårdsbidrag och tillämpar rökfri arbetstid.

Socialförvaltningen arbetar för att ge stöd och hjälpa barn, ungdomar, familjer och personer med funktionsnedsättning eller beroendeproblem. Vi arbetar även med uppsökande och förebyggande insatser. Grundläggande för oss är att vi bemöter varandra på ett respektfullt sätt – såväl våra brukare som oss medarbetare emellan.

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här .

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Snarast eller enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Län Hallands län

Referensnummer