Administrativ assistent till Sjukhuset Torsby

Region V; Torsby kommun; On-site; SEK 335,000 - 413,000; Full time

Job summary

Region V söker en administrativ assistent till Sjukhuset Torsby som kan skapa struktur och planera framåt i bemanningen.

Du arbetar i Heroma och samverkar med avdelningar 63–65 samt chefer för att säkra stabil bemanning och personcentrerad vård.

Qualifications

• Erfarenhet av schemaläggning och bemanning inom hälso- och sjukvård.
• Van att arbeta i schemaprogram och hantera sjukfrånvaro samt akuta förändringar.
• Självgående, strukturerad och analytisk i bemanningsplanering.

Responsibilities

• Leda schemaläggning och bemanning på avdelningarna med löpande planering.
• Kommunicera bemanningsbehov med chefer och kollegor samt medarbetare.
• Arbeta i lönesystem och schemasystem samt följa upp arbetsmiljö och trygghet.

Skills

Schemaläggning

Administrativ förmåga

Planering

Tools

Heroma

Job description

Administrativ assistent till Sjukhuset Torsby

Vill du vara med och få vardagen att fungera för både kollegor och patienter? Hos oss får du en viktig roll där din förmåga att skapa struktur, planera framåt och hantera förändringar gör verklig skillnad i en verksamhet som bygger på samarbete, omtanke och engagemang.

Din arbetsplats

På Sjukhuset Torsby finns tre vårdavdelningar som samarbetar nära med varandra. Du har din grundplacering på en avdelning men arbetar vid behov även på de andra. Eftersom sjukhuset är kliniklöst får du möjlighet att utveckla en bred kompetens inom patientvård. Avdelning 63 är en kirurgisk vårdavdelning med 14 vårdplatser med elektiva och akuta patienter, både kirurgi och medicin. Avdelning 64 är en ortopedisk vårdavdelning med 14 vårdplatser med elektiva och akuta patienter, både ortopedi och medicin. Avdelning 65 är en medicinsk vårdavdelning med 22 vårdplatser, inriktning hjärta och stroke. Vi bemannar dessa avdelningar tillsammans så arbete kommer bedrivas på alla avdelningarna, du har utgångspunkt från avdelning 63. Vi-känslan är ständigt närvarande och samtliga enheter har en central roll i arbetet med och kring våra patienter. Som ett litet sjukhus i norra Värmland har vi ett stort hjärta och engagemang för våra patienter och medarbetare. Alla enheter och samarbetspartners lyfts fram som en viktig del i navet för att arbetet ska flyta på smidigt och säkert för den som besöker oss. Gott samarbete mellan enheterna, korta beslutsvägar och nära kontakt med ledningsgruppen är ett kännetecken för oss. På sjukhuset månar vi om personalens hälsa och välbefinnande och vi har tillgång till ett eget personalgym samt egen personlig tränare. I ditt arbete på avdelningen blir du med på sjukhusets nya omställning till en resurseffektiv organisation där vårdpersonalens arbetsmiljö är fokus.

Dina arbetsuppgifter

Hos oss erbjuds du ett varierat arbete med administrativa och serviceinriktade uppgifter i en engagerad arbetsgrupp, där vi samarbetar nära och stöttar varandra i vardagen. Du ges möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt inom bemanning och schemaläggning. Vi arbetar i Heroma som schema- och bemanningssystem och har ett gemensamt fokus på trygg, säker och personcentrerad vård.

Vi söker en medarbetare med administrativt ansvar för schemaläggning och bemanning på våra avdelningar. I rollen planerar du scheman, ansvarar för löpande bemanning och korttidsplanering samt arbetar i våra löne- och schemasystem. Du har löpande dialog med chefer, administrativa assistent-kollegor och medarbetare kring bemanningsbehov.

Du är en nyckelperson som bidrar till stabila förutsättningar, gott bemötande och en hållbar arbetsmiljö.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har erfarenhet av schemaläggning och bemanning, gärna inom hälso- och sjukvård. Du är van att arbeta i schemaprogram och har god förmåga att hantera sjukfrånvaro samt snabbt ställa om vid akuta förändringar i verksamheten. Du har en god administrativ förmåga och trivs i en roll med flera parallella arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har en strategisk förmåga och kan se helheten i bemanningsplaneringen. Du arbetar strukturerat och har en god analytisk förmåga, vilket gör att du kan identifiera behov, lösa problem och fatta välgrundade beslut. Då vi är måna om att finna rätt person för uppdraget kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskap.

Om Region Värmland

Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. Läs mer om hur det är att jobba hos oss och våra förmåner och följ oss på sociala medier.

Övrigt

Från 7 juni 2026 gäller EU:s lönetransparensdirektiv - för ökad öppenhet och rättvisa löner. Information om kollektivavtal finns på SKR:s webbplats, Kollektivavtal -SKR.

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.

Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön, individuell lönesättning

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Anna Lind

• avdelningschef, [phone]

Facklig företrädare

• Facklig företrädare, nås via växeln, 010-8315000