Administratör inom schemaläggning

Linköping kommun; Linköpings kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Linköping kommun söker en administratör inom schemaläggning på Socialförvaltningen. Du kommer att ingå i ett team för att optimera schemaläggningen och stödja chefer. Tjänsten är viktig för effektivisering av resursanvändning.

Vi söker dig med erfarenhet av schemaläggning och goda kunskaper i svenska. Anställningen är en tillsvidareanställning med 100% sysselsättningsgrad, belägen centralt i Linköping.

Flextidsavtal tillämpas för ökad flexibilitet i arbetet.

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av schemaläggning.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av förändringsarbete och arbetsrätt är meriterande.

Responsibilities

• Stödja chefer och schemaläggare med central schemaläggning.
• Optimera användningen av resurser genom planering och samarbete.
• Hantera resurstid på ett effektivt sätt.

Skills

Schemaläggning

Personaladministration

Svenska (goda kunskaper)

Analys och problemlösning

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning inom administration, lön, ekonomi eller HR

Tools

MultiAccess

Time Care Pool

Heroma

Job description

Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Som administratör inom schemaläggning på Socialförvaltningen kommer du att arbeta i ett team bestående av tio medarbetare, varav tre är schemaadministratörer. Ditt ansvar är att stödja verksamheternas chefer och schemaläggare med central schemaläggning och expertstöd, samt att säkerställa att schemaläggningen sker effektivt och i linje med gällande arbetslagar (ATL).

Du kommer att samarbeta nära med andra enheter inom personalfrågor, vilket gör detta till en central roll i vår organisation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att optimera användningen av verksamheternas resurser genom planering och samarbete, samt att hantera resurstid på ett effektivt sätt. Du kommer att arbeta i system som MultiAccess, Time Care Pool och Heroma för att säkerställa en smidig schemaläggningsprocess.

Som schemaadministratör kommer du att stötta verksamheter inom avdelningarna LSS, Vuxna samt Barn och unga. Du blir en del av enheten SBC (schema och bemanningscenter), som har skapats för att bättre möta behoven hos våra brukare, medarbetare och chefer. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping.

Du som söker

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av schemaläggning och/eller personaladministration. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och känner dig trygg i att använda datorn och olika system i ditt dagliga arbete.

Meriterande för tjänsten är om du har eftergymnasial utbildning inom områden som administration, lön, ekonomi eller HR, samt om du har erfarenhet av förändringsarbete och kunskaper inom arbetsrätt. Har du dessutom B-körkort är det ett plus, då besök ute i verksamheterna kan ske.

För att lyckas i rollen ser vi att du har ett starkt engagemang, är kreativ och har förmåga att analysera och lösa problem på ett effektivt sätt. Du trivs med att samarbeta och ser värdet i att arbeta tillsammans för att hitta de bästa lösningarna.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1