Administratör ansvar bemanning och schemaläggning - Vårdavdelning 14/BB

Region Värmland; Karlstads kommun; On-site; SEK 379,440 - 580,320; Full time

Job summary

Region Värmland söker en medarbetare till Kvinnosjukvården med fokus på schemaläggning, bemanning och reception för två samlokaliserade avdelningar. Du planerar scheman, ansvarar för bemanning och korttidsplanering samt arbetar i löne- och schemasystem.

Administrativa uppgifter ingår och du har löpande dialog med chefer och medarbetare om bemanningsbehov. Du är en nyckelperson som bidrar till stabila förutsättningar, gott bemötande och en hållbar arbetsmiljö genom en strukturerad arbetsvardag

Qualifications

• Erfarenhet av schemaläggning och bemanning inom hälso- och sjukvård.
• Van att arbeta i schemaprogram och hantera sjukfrånvaro.
• Förmåga att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och vara självgående.

Responsibilities

• Planera scheman och ansvara för löpande bemanning.
• Utföra korttidsplanering och arbeta i löne- och schemasystem.
• Administrativa uppgifter och receptionstjänst samt dialog med chefer.
• Bidra till en stabil arbetsmiljö och gott bemötande.

Skills

Schemaläggning

Bemanning

Administrativ förmåga

Analytisk förmåga

Tools

Tessa

Löne- och schemaläggningssystem

Job description

Vill du vara med och få vardagen att fungera för både kollegor och patienter? Hos oss får du en viktig roll där din förmåga att skapa struktur, planera framåt och hantera förändringar gör verklig skillnad i en verksamhet som bygger på samarbete, omtanke och engagemang.

Din arbetsplats

Kvinnosjukvården är en stolt HBTQI-certifierad verksamhet där vi tillsammans bedriver både öppen- och slutenvård inom obstetrik och gynekologi. Verksamheten präglas av ett nära samarbete och ett helhetsperspektiv, där medarbetare ofta arbetar över flera enheter. Avdelning 14 och BB-vårdavdelningen är samlokaliserade. Vårdavdelning 14 omfattar gynekologi/medicin och är en mindre avdelning med 12 vårdplatser. Här vårdas patienter med gynekologiska tillstånd, cancersjukdomar samt internmedicinska diagnoser. På BB-vårdavdelningen vistas familjer efter förlossning, med fokus på amning och föräldrastöd. Vi har ett nära samarbete med förlossningen, neonatalavdelningen, den gynekologiska onkologimottagningen samt medicinkliniken. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda en trygg, säker och personcentrerad vård, där varje patient och medarbetare bemöts med respekt och inkludering.

Dina arbetsuppgifter

Hos oss erbjuds du ett varierat arbete med administrativa och serviceinriktade uppgifter i en engagerad arbetsgrupp där vi samarbetar nära och stöttar varandra i vardagen. Du ges möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt inom bemanning och schemaläggning. Vi arbetar i Tessa som schema- och bemanningssystem och har ett gemensamt fokus på trygg, säker och personcentrerad vård.

Vi söker en medarbetare med utökat administrativt ansvar för schemaläggning, bemanning och reception för våra två samlokaliserade avdelningar. I rollen planerar du scheman, ansvarar för löpande bemanning och korttidsplanering samt arbetar i våra löne- och schemasystem. Administrativa uppgifter och receptionstjänst ingår. Du har löpande dialog med chefer och medarbetare kring bemanningsbehov.

Du är en nyckelperson som bidrar till stabila förutsättningar, gott bemötande och en hållbar arbetsmiljö.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har erfarenhet av schemaläggning och bemanning, gärna inom hälso- och sjukvård. Du är van att arbeta i schemaprogram och har god förmåga att hantera sjukfrånvaro samt snabbt ställa om vid akuta förändringar i verksamheten. Du har en god administrativ förmåga och trivs i en roll med flera parallella arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har en strategisk förmåga och kan se helheten i bemanningsplaneringen. Du arbetar strukturerat och har en god analytisk förmåga, vilket gör att du kan identifiera behov, lösa problem och fatta välgrundade beslut.

Vi värdesätter även personliga egenskaper; därför lägger vi stor vikt vid hur du passar in i teamet.

Om Region Värmland

Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vår vision är livskvalitet i världsklass.

Övrigt

Från 7 juni 2026 gäller EU:s lönetransparensdirektiv – för ökad öppenhet och rättvisa löner. Information om kollektivavtal finns på SKR:s webbplats.

Inför eventuell anställning kan du bli ombedd att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Ett utslag kan påverka din möjlighet till anställning.

Om du har skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig kontakta HR via Regionens växel 010‑831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi.