Administratör

365 BTS AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 357,000 - 513,000; Full time

Job summary

365 BTS AB söker en självgående administratör som tar helhetsansvar för den löpande driften. Rollens fokus är ekonomi, fakturering och rapportering samt att bygga rutiner som stödjer tillväxt.

Du arbetar på plats och blir ansiktet utåt mot kunder – från första kontakt till reklamation. Möjlighet till långsiktig utveckling och trygg arbetsmiljö erbjuds.

Qualifications

• Erfarenhet av ekonomi och tidsrapportering som fakturering och nyckeltal på en mindre eller medelstor verksamhet.
• Sjä"lv"vgående, strukturerad och noggrann i uppgifter och administration.
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
• B-körkort krävs enligt annonsen.

Responsibilities

• Hantera ekonomi och tidsrapportering samt fakturering och uppföljning av kunder.
• Rapportera nyckeltal till ägaren och hålla koll på siffrorna så att verksamheten går runt.
• Bygga upp rutiner, arbetssätt och policyer som stöd för bolagets framtida tillväxt.
• Ansvara för trygghet och säkerhet samt boka uppdrag och hantera ordningsfrågor.
• Kontakta och serva kunder från första kontakt till reklamationer.

Skills

Ekonomisk förståelse

Självgående

Strukturerad

Svenska i tal och skrift

Kundkontakt

B-körkort

Tools

Office-paketet

ekonomisystem

Job description

Anställningsform:

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Sista ansökningsdag: 25 sep. (om 27 dagar)

Vi på 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som specialiserar oss på att hitta rätt kompetens till rätt företag. Just nu söker vi på uppdrag av en spännande kund.

Det här är en unik möjlighet för dig som vill ha utmaningar. Vår kund erbjuder en platt organisation med korta beslutsvägar och stort förtroende för rätt person.

Om tjänsten

Vår kund söker en självgående administratör som inte bara sköter pappersarbetet och rapportering – utan som aktivt bygger rutiner och ser till att kundens kunder är trygga.

Hos vår kund blir du inte bara en anställd – du får en unik chans att växa med bolaget och vara med på en spännande resa.

Som Administratör får du ett helhetsansvar för den löpande driften. Dina huvudsakliga uppgifter blir att:

• Hantera ekonomi och tidsrapportera– sköta fakturering, följa upp kunder och rapportera nyckeltal till ägaren. Du har koll på siffrorna och ser till att verksamheten går runt.
• Bygga upp rutiner – Skapa arbetssätt, avtal och policyer som lägger grunden för bolagets framtida tillväxt. Du är med och formar hur vi jobbar.
• Ansvara för trygghet och säkerhet – Genomföra bokningar av uppdrag, hantera ordningsfrågor och säkerställa att det är ordning för alla.
• Kontakta och serva kunder – Vara bolagets ansikte utåt – från första kundkontakt till reklamationer. Du älskar att lösa problem och skapa nöjda kunder.

Vem söker vi?

• Du är van att arbeta självständigt och tar egna initiativ.
• Du har en god ekonomisk förståelse och känner dig trygg med att hantera tidsrapporter och fakturering.
• Du trivs med att kontakta och prata med både stora och små kunder.
• Du är noggrann, strukturerad och gillar att skapa ordning och reda.
• Du är lugn och metodisk.
• God säljvana och erfarenhet av Admistrantion
• Ekonomisk kompetens (t.ex. erfarenhet av budget, prissättning, fakturering eller bokföring)
• B-körkort
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Självgående och strukturerad

Meriterande:

• Erfarenhet från nystartade företag eller eget företagande
• Kunskap i Office-paketet och ekonomisystem
• En unik möjlighet att vara med från bygga upp ett bolag.
• Stort eget ansvar och frihet under ansvar.
• En varierad arbetsdag – ingen dag är den andra lik.
• Möjlighet att växa med bolaget.

Omfattning och tillträde

• Helt tid och på plats på kontoret
• Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
• Tillträde enligt överenskommelse
• Arbetstider: 08:00-17.00

Övrigt

För denna tjänst kommer vi att begära utdrag ur belastningsregistret.

365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som brinner för att matcha rätt kompetens med rätt arbetsgivare. Vi arbetar med både små och stora företag inom en rad olika branscher och strävar alltid efter långsiktiga och hållbara lösningar.

Kvalifikationer

Administratör - erfarenhet efterfrågas

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 25 sep. (om 27 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd