Administratör | Manpower | Örebro

Manpower Aktiebolag; Örebro kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Företagshälsovård

Job summary

Manpower söker en administratör till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Örebro. Rollen innebär kundvård, faktureringsunderlag och löpande ekonomisk uppföljning i en bred administrativ roll med många kontaktytor. Du kommer att arbeta i flera system, bland annat Oracle och Google Kalkylark, och hantera processer som bidrar till att verksamheten fungerar smidigt.

Start omgående, heltidsarbete måndag–fredag kl. 07:00–16:00.

Qualifications

• Gymnasieexamen och god administrativ förmåga med struktur.
• Intresse för siffror och ekonomirelaterade arbetsuppgifter.
• God kommunikation via telefon.
• Samarbetsförmåga och serviceinriktat arbetssätt.

Responsibilities

• Registrera och administrera nya kunder i verksamhetens system.
• Ta fram underlag för fakturering.
• Stödja arbetet med månadsbokslut.
• Följa upp bevakningslistor och hantera krediteringar.
• Arbeta med sammanställning och uppföljning av listor och data.
• Ha kontakt med kunder och kollegor via telefon och e-post.
• Stötta kundservice vid behov.

Skills

Kundvård

Administrativ förmåga

Samarbetsförmåga

Kommunikation via telefon

Serviceinriktat arbetssätt

Education

Gymnasieexamen

Tools

Oracle

Google Kalkylark

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 28 sep. (om 17 dagar)

Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som trivs med kundkontakt, siffror och varierande arbetsuppgifter? Vi på Manpower söker nu en administratör till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Örebro. Här får du möjlighet att arbeta i en bred administrativ roll med fokus på kundvård, faktureringsunderlag och ekonomisk uppföljning. Välkommen med din ansökan!

Start: OmgåendeUppdragslängd: Till och med 31 december 2026 med god möjlighet till förlängningArbetstid: Heltid, måndag till fredag kl. 07:00-16:00

Om jobbet som administratör

Som administratör kommer du att ha en central roll i verksamheten där du arbetar med kundadministration, faktureringsunderlag och löpande ekonomisk uppföljning. Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och en vilja att ge service.

Du kommer att arbeta i flera olika system, bland annat Oracle och Google Kalkylark, och hantera administrativa processer som bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

• Registrera och administrera nya kunder i verksamhetens system
• Ta fram underlag för fakturering
• Stödja arbetet med månadsbokslut
• Följa upp bevakningslistor och hantera krediteringar
• Arbeta med sammanställning och uppföljning av listor och data
• Ha kontakt med kunder och kollegor via telefon och e-post
• Stötta kundservice vid behov

Vem söker vi?

Vi söker dig som är nyfiken, driven och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med kundkontakt och har ett intresse för siffror och ekonomiska flöden. För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ, självgående och våga ta initiativ när det behövs.

Kvalifikationer

Vi ser att du har:

• Gymnasieexamen
• God administrativ förmåga och känsla för struktur
• Intresse för siffror och ekonomirelaterade arbetsuppgifter
• Förmåga att kommunicera professionellt via telefon
• God samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt

Meriterande

• Erfarenhet av kundservice eller kundadministration
• Erfarenhet av fakturering eller ekonomiadministration
• Erfarenhet av Oracle eller liknande affärssystem
• Körkort och tillgång till bil
• Grundläggande kunskaper i engelska

I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål.

Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst.

Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen.

I den här rekryteringsprocessen är ett obligatoriskt steg en digital chattintervju. Direkt efter du fullföljt din ansökan så kommer du få ett mail och sms med länk till Hubert där du kommer utföra chattintervjun.

Som konsult hos Manpower har du alla möjligheter att forma din framtid utifrån din kompetens, dina behov och dina önskemål. Vi samarbetar med många populära arbetsgivare och kan öppna dörrarna till nya, spännande uppdrag. Du får en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Om ambulerande-rollen

Som konsult hos oss får du möjligheten att möta nya utmaningar, skapa nya kontakter och bredda din erfarenhet genom att arbeta på olika spännande uppdrag hos våra kunder inom ett geografiskt område.

Vi arbetar med löpande urval - vänta därför inte för länge med din ansökan!

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Påminnelse inför ansökan

För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Kvalifikationer

• Transportadministratör - ingen arbetslivserfarenhet krävs

Meriterande

• Ekonomiadministration

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 28 sep. (om 17 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd