Korttidsboende Admin/Samordnare - flexibel

Malmö stad; Malmö kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Malmö stad söker en organiserad assistent till tre SOL-chefer vid Mathildenborgs korttidsverksamhet i Malmö. Du blir en viktig länk i vardagen med stöd i bemanning, schemaplanering och administration i flera system.

Du arbetar flexibelt med personalfrågor, behörigheter och samordning av praktikanter samt arbetsmarknadsanställningar. Omfattningen är heltid och anställningen är tills vidare.

Qualifications

• Krav på gymnasieutbildning med inriktning administration eller likvärdig erfarenhet.
• Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor.
• Erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
• Vana vid att använda datorn och snabbt sätta sig in i nya system och program.
• Goda kunskaper i Medvind, Hrutan, LifeCare och MCSS.
• Flytande svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Stödjer tre SOL-chefer och deras team med planering och bemanning.
• Administrativt arbete i angivna system och verktyg.
• Orderhantering av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
• Bokning av utbildningar för personal och behörighetsadministration i IT-system.

Skills

Administration

Bemanningsplanering

Samordningsuppgifter

IT-systemkunskap

Datorvana

Education

Gymnasieutbildning, administration

Tools

Medvind

Hrutan

LifeCare

MCSS

Job description

Malmö stad söker en organiserad assistent till tre SOL-chefer vid Mathildenborgs korttidsverksamhet i Malmö. Du blir en viktig länk i vardagen med stöd i bemanning, schemaplanering och administration i flera system.

Du arbetar flexibelt med personalfrågor, behörigheter och samordning av praktikanter samt arbetsmarknadsanställningar. Omfattningen är heltid och anställningen är tills vidare.