Registrator & Administrativ Koordinator inom Miljöförvaltningen

Malmö stad; Malmö kommun; On-site; SEK 312,000 - 379,000; Full time

Job summary

Malmö stad söker en administratör med registratorsfunktion till miljöförvaltningen. Du får en viktig roll i informations- och ärendehantering och ansvarar för registrering, expediering och korrekt hantering av handlingar enligt gällande lagstiftning.

Du följer upp registreringsprocessen, stödjer handläggare och chefer, samt hanterar begäranden om allmänna handlingar och frågor kopplade till offentlighetsprincipen. Rollen kräver noggrannhet, struktur och god digital vana.

Qualifications

• Några års erfarenhet av arbete som registrator eller administratör i registratorsfunktion.
• Avslutad gymnasieutbildning.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Registrera, expediera och hantera handlingar enligt gällande lagstiftning och förvaltningens rutiner.
• Följa upp och kvalitetssäkra registrerings- och ärendehanteringen samt stödja handläggare och chefer i frågor rörande dokument- och ärendehantering.
• Hantera inkomna begäranden om allmänna handlingar och ge stöd i frågor kopplade till offentlighetsprincipen.

Skills

Registrator

Administratör

Education

Avslutad gymnasieutbildning

Tools

EDP Vision

Job description

Malmö stad söker en administratör med registratorsfunktion till miljöförvaltningen. Du får en viktig roll i informations- och ärendehantering och ansvarar för registrering, expediering och korrekt hantering av handlingar enligt gällande lagstiftning.

Du följer upp registreringsprocessen, stödjer handläggare och chefer, samt hanterar begäranden om allmänna handlingar och frågor kopplade till offentlighetsprincipen. Rollen kräver noggrannhet, struktur och god digital vana.