Administrativ Assistent – brett stöd till chefer

Malmö kommun

On-site

SEK 260,000 - 340,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Malmö kommun söker en administrativ assistent till avdelningen för ordinärt boende och enhet Kungsparken i Malmö. Du blir en del av ett mindre team och bidrar både till samarbete och självständighet i ditt arbete.

Arbetsuppgifterna inkluderar fakturahantering, registrering i olika system, diarieföring och uppföljning av statistik samt stöd till sektionschefer vid rekrytering. Körkort och cykelförmåga är meriterande.

Qualifications

Gymnasieval 3 år med inriktning mot administration eller ekonomi.
Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör.
Erfarenhet av ekonomiadministration och arbete i administrativa system.
God datorvana och snabb inlärning av nya digitala program.
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Manuellt B-körkort och cykelfärdigheter.

Responsibilities

Kundtjänst och administrativt stöd för verksamhetens sektionschefer, inklusive fakturahantering och beställningar.
Registrering i personal-, ekonomi- och verksamhetssystem samt diarieföring.
Föra minnesanteckningar och direktupphandling.
Ansvara för framtagande av statistik och sammanställningar samt stötta sektionschefer vid rekrytering.
Fungera som kontaktperson gentemot andra avdelningar och externa leverantörer.
Bokningar av lokaler, hantering av telefonlistor, sammanställning av ledningsgruppens dagordning och administration vid utbildningar.
Utföra ärenden som kan kräva manuellt körkort samt cykel.