Administrativ Assistent – brett stöd till chefer

Malmö kommun; Malmö kommun; On-site; SEK 260,000 - 340,000; Full time

Job summary

Malmö kommun söker en administrativ assistent till avdelningen för ordinärt boende och enhet Kungsparken i Malmö. Du blir en del av ett mindre team och bidrar både till samarbete och självständighet i ditt arbete.

Arbetsuppgifterna inkluderar fakturahantering, registrering i olika system, diarieföring och uppföljning av statistik samt stöd till sektionschefer vid rekrytering. Körkort och cykelförmåga är meriterande.

Qualifications

• Gymnasieval 3 år med inriktning mot administration eller ekonomi.
• Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör.
• Erfarenhet av ekonomiadministration och arbete i administrativa system.
• God datorvana och snabb inlärning av nya digitala program.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Manuellt B-körkort och cykelfärdigheter.

Responsibilities

• Kundtjänst och administrativt stöd för verksamhetens sektionschefer, inklusive fakturahantering och beställningar.
• Registrering i personal-, ekonomi- och verksamhetssystem samt diarieföring.
• Föra minnesanteckningar och direktupphandling.
• Ansvara för framtagande av statistik och sammanställningar samt stötta sektionschefer vid rekrytering.
• Fungera som kontaktperson gentemot andra avdelningar och externa leverantörer.
• Bokningar av lokaler, hantering av telefonlistor, sammanställning av ledningsgruppens dagordning och administration vid utbildningar.
• Utföra ärenden som kan kräva manuellt körkort samt cykel.

Skills

Administrativ erfarenhet

Ekonomiadministration

Fakturahantering

Systemkunskap

Education

Gymnasieutbildning 3 år

Tools

Hrutan

Ekot

Medvind

ReachMee

Microsoft 365

Job description

Malmö kommun söker en administrativ assistent till avdelningen för ordinärt boende och enhet Kungsparken i Malmö. Du blir en del av ett mindre team och bidrar både till samarbete och självständighet i ditt arbete.

Arbetsuppgifterna inkluderar fakturahantering, registrering i olika system, diarieföring och uppföljning av statistik samt stöd till sektionschefer vid rekrytering. Körkort och cykelförmåga är meriterande.