Administrativa tjänster

Länsstyrelsen Norrbotten; Norrbottens län; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Länsstyrelsen Norrbotten söker en noggrann registrator för att bedöma och hantera allmänna handlingar. Du kommer att ingå i en enhet för Ärendestöd och Service, där du spelar en viktig roll i myndighetens dokumenthantering och service till medborgare.

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning, god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, samt erfarenhet inom offentlig sektor. Arbetsmiljön är social och utvecklande, vilket ger möjligheter att bredda din kompetens.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom relevant område.
• God kunskap om MS Office.
• Erfarenhet av arbete med utlämnande av handlingar.

Responsibilities

• Bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar.
• Upprätthålla effektiv och rättssäker diarieföring.
• Bistå med service och stöd till verksamheten och allmänheten.

Skills

Kommunikativ förmåga

MS Office

Strukturerad arbetsmetod

Flexibilitet

Samarbetsförmåga

Education

Högskoleutbildning inom rättsvetenskap eller ekonomi

YH-utbildning inom dokumenthantering

Tools

Ärendehanteringssystem

Job description

LÄNSSTYRELSEN I NORRBOTTENS LÄN, Verksamhetsstöd, Ärendestöd och service

Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som gillar att hitta lösningar och se utvecklingsmöjligheter i det dagliga arbetet?

Som medarbetare hos oss är du en del av ett större sammanhang där du får möjlighet att bidra till en hållbar samhällsutveckling både i Norrbotten, nationellt och internationellt.

Du kommer att tillhöra enheten för Ärendestöd och Service, en enhet med 16 medarbetare som ansvarar för Länsstyrelsens ärendehantering, arkiveringsfrågor, användarstöd, IT-samordning, reception, lokalförsörjning och vaktmästeri.

Om jobbet

Rollen innebär att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Som registrator hanterar du myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och expediering av allmänna handlingar samt delgivningar. Du ska bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på kvaliteten och servicen i arbetet. Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa. Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss.

Om dig

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom exempelvis rättsvetenskap, ekonomi, eller YH-utbildning inom dokumenthantering, och/eller har erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• God kunskap inom MS Office.
• Erfarenhet av att jobba inom offentlig sektor och med utlämnande av handlingar.
• Som person har du förmågan att arbeta strukturerat och självgående och förstår vikten av att sätta upp och hålla tidsramar för olika typer av arbetsuppgifter.
• Du är noggrann med att följa de lagar och regler som styr ditt arbete.
• Det är även viktigt att du kan visa upp flexibilitet i ditt förhållningssätt till arbetet.
• Vidare har du en god samarbetsförmåga vilket innebär att du arbetar bra tillsammans med andra.
• Det krävs svenskt medborgarskap.

Det är en fördel om du har:

• Erfarenhet av ärendehanteringssystem.
• Erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter.
• Kunskap om aktuell lagstiftning såsom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.
• Kunskap och erfarenhet om hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.
• Erfarenhet av att diarieföra krypterade handlingar.

Bra att veta

Vi tillämpar provanställning sex månader.