Registerhandläggare, Kiruna

Polismyndigheten; Kiruna kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Polismyndigheten söker en handläggare inom registerförvaltning i Kiruna. Du kommer att handlägga ärenden, utreda skadestånd och arbeta med IT-system. Vi vill att du har gymnasieutbildning samt god förmåga att kommunicera både på svenska och engelska.

Personliga egenskaper som självständighet, flexibilitet och en känsla för service är viktiga. Tjänsten erbjuder en fast månads-, vecko- eller timlön.

Qualifications

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Aktuell arbetserfarenhet av handläggning och/eller administration som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Aktuella juridiska kunskaper och erfarenheter inom relevant lagstiftning.

Responsibilities

• Handlägga inbetalningar av böter.
• Utredera och betala ut skadestånd till den som utsatts för ett brott.
• Arbeta med att upprätthålla korrekta uppgifter i IT-system.
• Ha kontakt med medborgare och andra myndigheter.
• Deltaga i förbättrings- och utvecklingsarbete.

Skills

Svenska

Engelska

Handläggning

Administration

Education

Godkänd gymnasieexamen eller likvärdig utbildning

Job description

Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning

Varaktighet

tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Anställningsform

tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Sista ansökningsdag

05 aug.

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu handläggare inom registerförvaltning till serviceavdelningen med placering i Kiruna. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Serviceavdelningen (SE), bildades formellt den 27 januari 2025 med uppdraget att stärka polisens möte med medborgarna genom att samla verksamheter och nationellt ansvar under en avdelning. Avdelningen kommer att vara ca 720 medarbetare i hela landet, leds av avdelningschef och består organisatoriskt av tre enheter och ett avdelningskansli.

Avdelningen ansvarar för att stärka polisens möte med medborgarna och deras behov av service. Vi ska också arbeta med medborgarnära ärenden och externa kanaler samt fortsätta driva digital utveckling för att lyckas. Serviceavdelningen har även ansvar för myndighetens informationshantering och är en del i det brottsbekämpande uppdraget. Avdelningen har både verksamhetsansvar och nationellt ansvar (processansvar) inom olika områden samt ansvar för att utveckla och följa upp dessa.

Vapenärenden och övriga tjänster

Enheten ansvarar för styrning, stöd och uppföljning inom delar av det förvaltningsrättsliga området. På enheten handläggas ärenden enligt vapenlagen, såsom tillstånd att inneha vapen (vapenlicens, vapentillstånd), vapenhandel, dödsboärenden, skjutvapenpass, in- och utförsel av vapen, omhändertagande samt återkallelse av skjutvapen. Enheten hanterar också bestridande av parkeringsanmärkning och polisens uppbördshantering samt har nationellt ansvar för hittegods, eftersök av trafikskadat vilt, stämningsmannadelgivning, djurskydd och instängsling av gruvhål.

Uppbörd

Uppbördsgruppen ansvarar bland annat för att ta emot och handlägga inbetalningar av böter som utfärdats av Polismyndigheten, Åklagarmyndigheten, Tullverket och Kustbevakningen eller som beslutats av domstol.

Vidare arbetar gruppen med att utreda och betala ut skadestånd till målsägare i de fall då domstolen beslutar att pengar som förverkats från gärningspersonen ska användas för ändamålet.

Tjänsten är placerad i Kiruna.

Arbetsuppgifter

• Handlägga inbetalningar av böter
• Utredera och betala ut skadestånd till den som utsatts för ett brott
• Arbeta med att upprätthålla korrekta uppgifter i IT-system
• Ha kontakt med medborgare och andra myndigheter både per e-post och telefon
• Deltaga i förbättrings- och utvecklingsarbete inom olika uppdrag kopplade till verksamheten, i samarbete med andra avdelningar inom myndigheten

Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas och utökas utifrån verksamhetens behov samt din erfarenhet, kompetens och utvecklingspotential. Vi söker därför dig som är flexibel och vill bidra till att förbättra och utveckla verksamheten.

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieexamen, alternativt annan utbildning eller förvärvd erfarenhet som arbetsgivare bedömer som likvärdig
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande om du även har:

• Aktuell arbetserfarenhet av handläggning och/eller administration som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Aktuella juridiska kunskaper och erfarenheter inom relevant lagstiftning, exempelvis förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess
• Aktuell arbetserfarenhet av att arbeta i olika ärendehanteringssystem parallellt

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en genuin känsla för service och som trivs i en roll med många olika kontaktytor. Du har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Som person är du självständig och tar egna initiativ för att lösa uppkomna problem och arbetar proaktivt för att effektivisera arbetet. Vidare är du flexibel och har en god förståelse över hur arbetsuppgifterna behöver prioriteras. Rollen förutsätter att du har en god förmåga till helhetssyn och en förståelse för hur olika delar av verksamheten är integrerade med varandra. Då tjänsten innebär samarbeten såväl internt som externt behöver du ha en god samarbetsförmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och dina personliga egenskaper.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön

Arbetsplatsen ligger i kommunen Kiruna i Norrbottens län.