Handläggare till Kontorsservice

Länsstyrelsen; Östersunds kommun; Vor Ort; SEK 357.000 - 469.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Distansarbete

Zusammenfassung

Länsstyrelsen i Jämtlands län söker en servicehandläggare till Kontorsservice i enheten för lednings- och verksamhetsstöd. Du bidrar till att myndighetens interna service fungerar smidigt och stödjer kollegor i deras dagliga arbete.

Du arbetar med lokaler, reception, säkerhet kopplat till tjänstekort, IT- och AV-utrustning samt inredning. Vi erbjuder en varierad tjänst i en välfungerande myndighet med möjlighet till distansarbete och goda utvecklingsmöjligheter.

Qualifikationen

• Högskoleutbildning om minst 80 p/120 hp, alternativt motsvarande kunskap erhållen genom arbetserfarenhet
• är serviceinriktad och har förmågan att leverera lösningar
• har god samarbetsförmåga och arbetar bra tillsammans med andra
• har ett strukturerat arbetssätt med god administrativ ordning
• har kunskap och erfarenhet av arbete med IT-, konferens- och mobiltelefonilösningar
• har dokumenterad utbildning i systematiskt brandskyddsarbete

Aufgaben

• lokaler, kontorsservice, vaktmästeri, posthantering och bemanning av vår reception
• att bistå i arbetet med intern säkerhet kopplat till tjänstekort samt besöks- och passersystem
• att se över behov av IT- och AV-utrustning, samordna datorbyten och uppgraderingar
• planering och inköp av inventarier, inredning, kontorsmaterial m.m.
• kontakter med leverantör av lokalvårds- och cafeteriatjänster
• delta i nationella nätverk för service- och IT-frågor

Kenntnisse

Högskoleutbildning

Serviceinriktad

Samarbetsförmåga

Strukturerat arbete

IT-lösningar

Konferenslösningar

Mobiltelefonilösningar

Brand-skyddsutbildning

Ausbildung

Högskoleutbildning 80p/120hp

Tools

IT-lösningar

Konferenslösningar

Mobiltelefonilösningar

Jobbeschreibung

LÄNSSTYRELSEN I JÄMTLANDS LÄN, Enheten för lednings- och verksamhetsstöd

Länsstyrelsens cirka 300 medarbetare arbetar som regeringens representant på regional nivå. Vårt uppdrag är att utveckla länet samt verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet. Vi arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill tillvarata de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Enheten för lednings- och verksamhetsstöd är en av Länsstyrelsens sju enheter. Här arbetar vi med att ge stöd åt länsledningen samt övriga chefer och medarbetare i en bredd av frågor. Vi arbetar bland annat med verksamhetsutveckling och planering, ekonomi, upphandling, personalfrågor, kommunikation, säkerhetsfrågor, ärendehantering och intern service. Hos oss arbetar experter inom dessa områden som gärna delar med sig av sin kunskap.
Vi arbetar med respekt, professionalitet och öppenhet för länets invånare – tillsammans för en hållbar framtid!

Beskrivning

Att arbeta som servicehandläggare på Kontorsservice hos oss är ett mångsidigt uppdrag som innebär att du är med och förvaltar och utvecklar myndighetens interna service. Du är med och bidrar till att dina kollegor kan utföra sitt dagliga arbete. Just nu söker vi en ny kollega till vår grupp som idag består av två servicehandläggare och en fastighetstekniker/chaufför.

Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat:

• lokaler, kontorsservice, vaktmästeri, posthantering och bemanning av vår reception
• att bistå i arbetet med intern säkerhet kopplat till tjänstekort samt besöks- och passersystem
• att se över behov av IT- och AV-utrustning, samordna datorbyten och uppgraderingar
• planering och inköp av inventarier, inredning, kontorsmaterial m.m.
• kontakter med leverantör av lokalvårds- och cafeteriatjänster
• delta i nationella nätverk för service- och IT-frågor

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du

• Högskoleutbildning om minst 80 p/120 hp, alternativt motsvarande kunskap erhållen genom arbetserfarenhet
• är serviceinriktad och har förmågan att leverera lösningar
• har god samarbetsförmåga och arbetar bra tillsammans med andra
• har ett strukturerat arbetssätt med god administrativ ordning
• har kunskap och erfarenhet av arbete med IT-, konferens- och mobiltelefonilösningar
• har dokumenterad utbildning i systematiskt brandskyddsarbete

Det är meriterande om du

• uppskattar att arbeta med problemlösning och har förmågan att självständigt driva processer och arbete framåt
• har förmåga att hantera och prioritera bland flera uppgifter parallellt
• har lätt att anpassa sig vid förändrade förutsättningar

Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med varierade arbetsuppgifter. Du kommer att göra skillnad för vårt län och samhälle. Länsstyrelsen är en bred myndighet vilket innebär att du ständigt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker. Detta gäller inom flera politikområden.
Som arbetsgivare har vi stort fokus på bra anställningsvillkor, ett aktivt arbetsmiljöarbete och hälsofrämjande friskvårdsaktiviteter. Vi är måna om samverkan med våra fackliga parter och kan erbjuda distansarbete.
Vid en tillsvidareanställning på Länsstyrelsen kommer du krigsplaceras vid myndigheten. Beroende på tjänst kan det ingå tjänstgöring i krisstab och säkerhetsklassning. Vi inleder vanligtvis med provanställning vid tillsvidaretjänster.
Information om hur vi behandlar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd
De flesta av de foton vi använder i annonserna är tagna av Göran Strand.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Löneform månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare