Enhetschef för ekonomiservice

Kommunkontoret; Lunds kommun; Hybrid; SEK 500,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Möjlighet till distansarbete

Arbetsmiljö med aktivitetsbaserade kontor

Förmåner med fokus på balans och hälsa

Job summary

Kommunkontoret i Lund söker en enhetschef för ekonomiservice som ska leda och utveckla kommunens ekonomiadministrativa processer. Rollen inkluderar ansvar för kvalitetsarbete och operativ leverans med fokus på effektivitet och service.

Du kommer att styra ett team på nio och samverka nära med övriga ekonomifunktioner i organisationen. Anställningsform är tillsvidareanställning med möjlighet till distansarbete.

Kommunkontoret erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får utrymme att växa och påverka. Kom och bli en del av vår utvecklingsresa!

Qualifications

• Flerårig chefserfarenhet med verksamhets-, personal- och arbetsmiljöansvar.
• Högskoleutbildning inom ekonomi eller annan relevant utbildning.
• Flerårig erfarenhet av ekonomiadministrativa processer såsom kund- och leverantörsreskontra.

Responsibilities

• Ansvara för den operativa leveransen av ekonomiadministrativa processer.
• Leda, förvalta och utveckla rutiner och arbetssätt.
• Samverka med ekonomiavdelningen och stöd- och servicecenter.

Skills

Chefserfarenhet med verksamhetsansvar

Högskoleutbildning inom ekonomi

Erfarenhet av ekonomiadministrativa processer

Erfarenhet inom offentlig sektor

Education

Högskoleutbildning inom ekonomi eller relevant utbildning

Tools

Ekonomisystem

Raindance

Job description

Vill du leda ekonomiservice genom nästa steg i vår utvecklingsresa?

Hos oss får du ett viktigt uppdrag i att utveckla och kvalitetssäkra kommunens ekonomiadministrativa processer – tillsammans med ett kompetent team och i nära samverkan med övriga delar av organisationen.

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Som enhetschef för ekonomiservice ansvarar du för den operativa leveransen av kommunens ekonomiadministrativa processer. Det övergripande funktionsansvaret, inklusive processägarskap samt kravställning på kvalitet, effektivitet och service, ligger på ekonomiavdelningen. I rollen säkerställer du att processerna utförs effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet i enlighet med uppsatta mål och riktlinjer.

Du leder, förvaltar och utvecklar system, rutiner och arbetssätt inom bland annat kund- och leverantörsreskontra, kassafunktion, back office till finansfunktionen samt inkassoverksamhet. Som chef för ekonomiservice har du fullt verksamhets-, personal- och arbetsmiljöansvar för nio medarbetare, med särskilt fokus på att leda, planera och följa upp den dagliga operativa verksamheten. Du ansvarar för att omsätta övergripande krav och mål till effektiva arbetssätt i verksamheten.

Du ingår i stöd- och servicecenters ledningsgrupp och rapporterar till avdelningschefen. Du samverkar nära med ekonomiavdelningen, som har det övergripande funktionsansvaret för de ekonomiadministrativa processerna, samt med ekonomifunktioner i hela organisationen. Enheten befinner sig i ett omfattande förändringsarbete tillsammans med övriga enheter inom avdelningen. Du har därför en central roll i att skapa struktur, delaktighet och riktning i förändringen – med fokus på att utveckla arbetssätt, automatisera processer och stärka vår gemensamma support till förvaltningar och bolag.

Lunds kommun arbetar utifrån en tillitsbaserad styrning och ledning. Det innebär att du som chef skapar förutsättningar för medarbetarnas ansvarstagande, delaktighet och utveckling, samtidigt som du säkerställer god kvalitet, rättssäkerhet och ett tydligt resultatfokus.

Vi söker dig som

• Har flerårig chefserfarenhet med verksamhets-, personal- och arbetsmiljöansvar
• Har högskoleutbildning inom ekonomi eller annan relevant utbildning
• Har flerårig erfarenhet av ekonomiadministrativa processer, exempelvis kund- och leverantörsreskontra, kassa och närliggande stödfunktioner
• Har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Har god systemvana och erfarenhet av ekonomisystem

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av större ekonomisystem, exempelvis Raindance
• Erfarenhet av processutveckling, automatisering och förbättringsarbete
• Genomförd ledarskapsutbildning

Personliga förmågor

Vi söker en trygg och utvecklingsdriven ledare med förmåga att kombinera struktur, resultatfokus och ett inkluderande arbetssätt. Du har hög personlig mognad och är stabil i ditt ledarskap. Du fattar välgrundade beslut och skapar förtroende i organisationen, även när förutsättningarna förändras. Du är mål- och resultatorienterad och driver arbetet framåt med tydlig riktning. Du säkerställer att verksamheten levererar med hög kvalitet och service, samtidigt som du utvecklar arbetssätt och processer. Du har mycket god samarbetsförmåga och sociala färdigheter. Du är en god lyssnare som tar tillvara på medarbetarnas idéer, kompetens och engagemang och skapar delaktighet i utvecklingsarbetet. Du har ett regelmedvetet arbetssätt och en god förståelse för offentlig verksamhet, där du arbetar strukturerat inom givna ramar.

Vi ser också att du:

• Har förmåga att tänka och agera utifrån ett helhetsperspektiv, med hänsyn till både verksamhetens och medarbetarnas behov
• Är strukturerad och arbetar metodiskt med både drift och utveckling
• Drivs av att förbättra arbetssätt, metoder och verktyg, samtidigt som du har omdömet att bevara det som fungerar väl
• Är nyfiken, positiv och ser möjligheter i både människor och teknik
• Är en närvarande och inkluderande ledare som skapar tydlighet, trygghet och engagemang i gruppen
• Förstår att verksamheten levererar hög service och kvalitet till organisationens kollegor

Vi erbjuder dig

Vi kan erbjuda en omväxlande tjänst med många samarbetsytor där du får möjlighet att påverka såväl form som innehåll. Vi sitter i aktivitetsbaserade kontor med hög variation av arbetsmiljöer som kan anpassas efter arbetsuppgift. Möjlighet till distansarbete finns när arbetet tillåter. Vi värnar om vår arbetsmiljö och hälsa. Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för utveckling.

Om rekryteringen

Ansökningsperiod: 22 juni – 2 augusti. Urval och uppsökande arbete sker löpande under perioden. Färsta intervju genomförs fredagen den 14 augusti via Teams. Slutintervjuer hålls på plats i våra lokaler fredagen den 28 augusti på eftermiddagen.

Om arbetsplatsen

Alla som arbetar inom stöd och servicecenter är specialister på vårt uppdrag och ger våra kollegor stöd och service. Vi lever varje dag efter Lunds kommuns vision: Lyssna, lära, leda och dela med oss av vår kompetens, vår goda bemötandekultur och arbetsglädje.

Tveka inte att bli en av oss!

På kommunkontoret arbetar cirka 400 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Vi tar ansvar för helheten och sätter medborgarnas bästa i fokus.

Här får du plats att växa

Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning: (information ej angiven)

Tillträde: Enligt överenskommelse

Löneform: Månadslön

Antal lediga befattningar: (information ej angiven)

Sysselsättningsgrad: (information ej angiven)

Län: Skåne län

Referensnummer: (information ej angiven)

Facklig företrädare: (information ej angiven)