Administrativ Koordinator – Ledningsstöd & Digitala Processer

Chalmers Tekniska Högskola AB; Göteborgs kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete vid behov

Friskvårdsbidrag

Friskvårdstimme varje vecka

Job summary

Chalmers Tekniska Högskola AB söker en administrativ koordinator till institutionen för miljö- och energivetenskaper. Rollen är central och verksamhetsnära, där du bidrar till struktur, samordning och utveckling av administrativa processer.

Du arbetar nära prefekt och administrativ chef, planerar större möten och ansvarar för registratur samt förbättringsarbeten med fokus på digitala arbetssätt och AI-lösningar.

Qualifications

• Kvalificerat administrativt ledningsstöd krävs och god erfarenhet av att utveckla processer.
• Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
• God digital kompetens och förmåga att hantera flera parallella ärenden noggrant.

Responsibilities

• Planera och samordna möten för ledningsgruppen och nämnder.
• Koordinera underlag, skriva protokoll och följa upp beslut.
• Vara organisationens registrator och hantera diarieföring och arkivering.

Skills

Ledningsstöd

Digital kompetens

Planering & prioritering

Skriftlig kommunikation

Education

Relevant eftergymnasial utbildning

Tools

Registraturverktyg

AI-lösningar i administrativa processer

Job description

Chalmers Tekniska Högskola AB söker en administrativ koordinator till institutionen för miljö- och energivetenskaper. Rollen är central och verksamhetsnära, där du bidrar till struktur, samordning och utveckling av administrativa processer.

Du arbetar nära prefekt och administrativ chef, planerar större möten och ansvarar för registratur samt förbättringsarbeten med fokus på digitala arbetssätt och AI-lösningar.