Avdelningsadministratör – miljö- och energivetenskaper

Chalmers Tekniska Högskola AB; Göteborgs kommun; Hybrid; SEK 391,000 - 580,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete möjligt

Kollektivavtal

Friskvårdsbidrag

Job summary

Chalmers Tekniska Högskola AB söker en avdelningsadministratör till institutionen för miljö- och energivetenskaper i Göteborg. Rollen erbjuder kvalificerat administrativt stöd till avdelningschef, enhetschef och gäster i nära samarbete med forskare och utbildning.

Du hanterar personaladministration, inköp och enklare ekonomiadministration samt stödjer forskarutbildningen och utvecklar rutiner tillsammans med ledningen.

Qualifications

• Minst gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.
• God digital kompetens.

Responsibilities

• Ge personaladministrativt stöd i samarbete med chefer och HR.
• Ge administrativt och praktiskt stöd till nyanställda och gäster vid introduktion, behörigheter samt rese- och hotellbokningar.
• Hantera inköp och enklare ekonomiadministration (kontering, arvodesräkningar, inventering).
• Hantera praktiska lokalfrågor (felanmälningar, arbetsplatsfördelning, beställningar).
• Ge administrativt stöd vid avdelningens möten, konferenser och andra arrangemang.
• Forskarsutbildningsadministration för hela institutionen i samarbete med viceprefekt och studierektor.
• Delta i administrativa nätverk och utveckla gemensamma arbetssätt.

Skills

servicekänsla

svenska och engelska

organisationsförmåga

nyfiken på nya arbetssätt

digital kompetens

Education

Gymnasieutbildning

Relevant eftergymnasial utbildning (meriterande)

Tools

Digitalisering

Job description

Chalmers Tekniska Högskola AB söker en avdelningsadministratör till institutionen för miljö- och energivetenskaper i Göteborg. Rollen erbjuder kvalificerat administrativt stöd till avdelningschef, enhetschef och gäster i nära samarbete med forskare och utbildning.

Du hanterar personaladministration, inköp och enklare ekonomiadministration samt stödjer forskarutbildningen och utvecklar rutiner tillsammans med ledningen.