Administrativ chef

Stockholm University; Stockholms kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Stockholms universitet söker en administrativ chef till Institutionen för biokemi och biofysik (DBB). Du leder den tekniska/administrativa gruppen och ansvarar för institutionens administrativa arbete i ledningsgruppen. Du driver budgetuppföljning, prognoser och strategisk ekonomisk planering samt ser till att stödet effektivt möter fakultetens behov.

Tjänsten är tills vidare på heltid med provanställning. Vi värnar om en inkluderande arbetsmiljö i en internationell miljö med goda villkor och

Qualifications

• Flerårig erfarenhet av att vara chef för en större personalgrupp.
• Akademisk examen inom ekonomi.
• Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Leda och samordna institutionens administrativa arbete.
• Leda T/A-gruppen med cirka 20 medarbetare.
• Rapportera till prefekten.
• Ansvara för budget, uppföljning och prognoser.
• Bidra till strategisk ekonomisk planering.

Skills

Ledarskap

Ekonomi och budgetarbete

Personaladministration

Kommunikation svenska engelska

Offentlig förvaltning

Universitetserfaring

Laboratoriearbete

Education

Ekonomexamen

Job description

På Institutionen för biokemi och biofysik (DBB) arbetar runt 250 medarbetare, och vi har över 30 aktiva forskargrupper inom biokemi, bioinformatik, biofysik, cellbiologi och neurokemi. Vi har kurser och program från kandidatnivå till doktorsexamen. Institutionens verksamhet bedrivs både vid Arrheniuslaboratoriet på Stockholms Universitets huvudcampus och vid Science for Life Laboratory (SciLifeLab) i Solna. Institutionen har en ekonomisk omslutning på ~360 milj. kr med externa forskningsbidrag som står för mer än 50 % av institutionens intäkter.

Mer om institutionen på Institutionen för biokemi och biofysik

I rollen som administrativ chef på DBB har du ett brett ansvar, leder och samordnar institutionens administrativa arbete och leder den tekniska/administrativa (T/A) gruppen som består av runt 20 medarbetare. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och rapporterar direkt till prefekten. T/A-gruppen arbetar med ekonomi, personal- och utbildningsadministration, upphandling, avtalshantering, diarie- och arkivhantering, kommunikation, IT, laboratoriestöd, laboratoriesäkerhet och vaktmästeri. Till stöd finns tre samordnare inom ekonomi, HR och IT/teknik. Du kommer att leda arbetet med budget, uppföljning, prognoser och strategisk ekonomisk planering och ansvara för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen. Din roll kommer vara central för hela institutionens arbete.

Kvalifikationer

Som administrativ chef ska du kunna arbeta självständigt och ha mycket goda chefs- och ledaregenskaper. Vi söker dig som är en trygg och positiv ledare och som också har erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och analys. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, samt en välutvecklad kommunikativ förmåga.

• Flerårig erfarenhet av att vara chef för en större personalgrupp.
• Akademisk examen inom ekonomi.
• Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig förvaltning.
• Särskilt meriterande är erfarenhet från universitet eller högskola.
• Erfarenhet från verksamhet som innefattar laboratoriearbete och forskning.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och har ett pragmatiskt förhållningssätt. Du är lyhörd, lösningsorienterad och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Som ledare är du tydlig, prestigelös och engagerande, med förmåga att delegera och skapa ett gott arbetsklimat. Du är flexibel, tar egna initiativ och har ett genuint intresse för att förstå och stödja kärnverksamheten inom högre utbildning och forskning.

Du trivs med att samarbeta och har lätt för att samverka med såväl medarbetare som universitetets centrala funktioner.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Ytterligare information lämnas av prefekt Dan Daley, [e-mail], eller personalspecialist Anders Ihrfors, [e-mail].

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.