Administrativ chef med ekonomiansvar

Uppsala Universitet; Uppsala kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Institutionen för kemi inom livsvetenskaperna söker en administrativ chef som leder cirka 8 medarbetare och har det övergripande ansvaret för ekonomi, HR och studieadministration i en internationell miljö.

Du är en del av ledningsgruppen och driver utveckling, säkerställer kvalitet i administrationen och ser till att forskare och lärare kan fokusera på forskning och utbildning.

Qualifications

• Högskole- eller universitetsutbildning i ekonomi eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Aktuell dokumenterad erfarenhet av chefs- eller arbetsledande uppdrag med personalansvar.
• Mycket god digital kompetens och systemvana.
• Förmågan att obehindrat och professionellt uttrycka dig på både svenska och engelska.

Responsibilities

• Genom ett coachande och närvarande ledarskap skapar trygghet och ger dina 8 medarbetare utrymme att växa och ta eget ansvar.
• Har etablerat tydliga, hållbara rutiner inom ekonomi, HR och studieadministration som gör vardagen smidigare för hela institutionen.
• Säkerställer en trygg ekonomikontroll genom skarpa analyser och prognoser.
• Agerar tryggt stöd i komplexa personalärenden och fackliga förhandlingar.
• Hjälper oss att navigera rätt gällande planering, redovisning, juridik och statliga riktlinjer.

Skills

Digital kompetens

Språkkunskaper

Education

Ekonomiutbildning (högskola/universitet)

Job description

Institutionen för kemi inom livsvetenskaperna

Vill du spela en nyckelroll i hjärtat av forskning och utbildning?
Vi söker en administrativ chef som drivs av att bygga en stark struktur, så att våra forskare och lärare kan fokusera fullt ut på det de gör bäst – banbrytande vetenskap och utbildning. Hos oss på Institutionen för kemi inom livsvetenskaper får du i uppdrag att leda och säkra kvaliteten för hela vår administrativa funktion.

Arbetsuppgifter
Som vår administrativa chef blir du en nyckelspelare i ledningsgruppen och det strategiska bollplanket till prefekten. Din utmaning? Du kommer att leda ett kompetent team på cirka 8 personer och ha det övergripande verksamhets-, personal- och ekonomiska ansvaret. Målet är att säkra kvaliteten i vår administration så att våra drygt 100 medarbetare i vår internationella miljö kan fokusera på det de gör bäst – forskning och utbildning.

Stort inflytande:En tung och bred chefsroll med verklig påverkan över ekonomi, HR och vår strategiska inriktning.

Mening på riktigt:Du blir det administrativa navet i en verksamhet som driver framtidens vetenskap och dagligen gör skillnad för samhället.

Dina huvudsakliga ansvarsområden
Förutsättningarna i en dynamisk forskningsmiljö kan ändras snabbt, vilket kräver att du är pragmatisk, lösningsorienterad och behåller lugnet när det blåser. Du förväntas inte bara förvalta, utan proaktivt driva vår utveckling framåt.

Under din första tid hos oss ser vi framför oss att du:

• Genom ett coachande och närvarande ledarskap skapar trygghet och ger dina 8 medarbetare utrymme att växa och ta eget ansvar.
• Har etablerat tydliga, hållbara rutiner inom ekonomi, HR och studieadministration som gör vardagen smidigare för hela institutionen.
• Säkerställer en trygg ekonomikontroll genom skarpa analyser och prognoser.
• Agerar tryggt stöd i komplexa personalärenden och fackliga förhandlingar.
• Hjälper oss att navigera rätt gällande planering, redovisning, juridik och statliga riktlinjer.

Kvalifikationskrav
Vi letar efter dig som inte väntar på direktiv, utan som tar egna initiativ och bygger starka relationer grundade i ömsesidig respekt.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Högskole- eller universitetsutbildning i ekonomi eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat och strategiskt ekonomiadministrativt arbete.
• Aktuell dokumenterad erfarenhet av chefs- eller arbetsledande uppdrag med personalansvar.
• Mycket god digital kompetens och systemvana.
• Förmågan att obehindrat och professionellt uttrycka dig på både svenska och engelska.

Stor vikt kommer läggas på personliga egenskaper.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Det är en fördel (och ger dig en kortare startsträcka) om du även har:

• Praktisk erfarenhet av arbetsrätt.
• Erfarenhet av strategiskt HR-arbete.
• Jobbat inom universitet, högskola eller annan större offentlig verksamhet med olika finansieringsformer.

Personliga egenskaper
Som person är du trygg och engagerad i din ledarroll och du är van vid att skapa tydliga rutiner och goda förutsättningar för dina medarbetare att utvecklas i sina respektive roller. Du har ett tillitsbaserat ledarskap där du med gott omdöme coachar dina medarbetare att arbeta självständigt, ansvarstagande och samarbetsinriktat.

Du tar initiativ och är öppen för nya arbetssätt vilket bygger på att du är kommunikativ och lyhörd. Du är bekväm i att agera när situationen kräver det genom att lyfta problem, fatta beslut samt fördela och omfördela ansvar. Din förmåga att blicka framåt, formulera strategier och se helheten är av största vikt för att du ska bli framgångsrik i chefsrollen hos oss.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av:
Anela Kapidzic, HR-generalist: 073-469 79 35 [e-mail]
Mate Erdelyi, prefekt: 018-471 3810 [e-mail]

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Fackliga företrädare: Saco-S - [e-mail], Seko - [e-mail], ST (OFR/S) - [e-mail]