Administrativ chef

Uppsala Universitet; Uppsala kommun; On-site; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

Uppsala Universitet söker en administrativ chef med stark ekonomisk kompetens för en central roll vid Institutionen för kemi. Du får leda ett erfaret team och stödja ledningen i strategiska frågor.

Tjänsten kräver högskoleexamen inom ekonomi, goda språkkunskaper och digital kompetens. Anställningen är tillsvidare med 100% omfattning, placering i Uppsala.

Kontakta Johanna Johansson för frågor: [e-mail].

Qualifications

• Minst fem års aktuell erfarenhet av kvalificerat och strategiskt ekonomiadministrativt arbete.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Mycket god förmåga att arbeta strukturerat, prioritera och hantera flera parallella uppgifter.

Responsibilities

• Ansvara för att skapa struktur, kvalitet och långsiktighet i det administrativa arbetet.
• Leda ett engagerat och erfaret team.
• Stötta prefekt och avdelningsföreståndare i deras chefsroll.

Skills

Ekonomisk kompetens

Kommunikationsförmåga

Digital kompetens

Strukturerad arbetsmetod

Ledarskaps förmåga

Education

Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi

Tools

Administrativa system

Office-paketet

Job description

Vi söker en administrativ chef med stark ekonomisk kompetens och ett genuint intresse för att utveckla både verksamhet och medarbetare. Du har förmågan att se helheten, tolka komplexa ekonomiska sammanhang och omsätta dem i tydliga beslutsunderlag.

Hos oss får du en central roll i en kunskapsintensiv miljö där du ansvarar för att skapa struktur, kvalitet och långsiktighet i det administrativa arbetet. Du leder ett engagerat och erfaret team och utgör ett kvalificerat stöd till verksamhetens ledning i såväl strategiska som operativa frågor.

Tjänsten är placerad vid Institutionen för kemi inom livsvetenskaperna på Biomedicinskt Centrum i Uppsala. Vi är drygt 100 anställda och omsätter ca 150 msek/år. Institutionen bedrivs forskning och undervisning inom biokemi, organisk kemi och analytisk kemi. Vi är en internationell arbetsplats med medarbetare från hela världen. Läs mer om oss här.

Rollens huvuduppgifter

Som administrativ chef ingår du i institutionens ledningsgrupp och har både strategisk och operativ ledningsfunktion. Du stöder prefekt och avdelningsföreståndare i deras chefsroll, vilket innefattar beredning och uppföljning av ärenden till institutionsstyrelsen och andra ledningsforum, ekonomisk analys och strategisk planering samt bidrar med ett administrativt och organisatoriskt perspektiv i ledningsarbetet.

Du har personalansvar för institutionens administratörer inom ekonomi, HR, forskning- och studieadministration. Du har verksamhetsansvar och ekonomiskt ansvar för enheten och ser till att verksamheten bedrivs med hög kvalitet, är rättssäker, effektiv och långsiktigt hållbar samt möter verksamhetens behov både på kort och lång sikt.

Förutsättningar, kvalifikationer och färdigheter

• Högskole‑ eller universitetsexamen inom ekonomi eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Minst fem års aktuell erfarenhet av kvalificerat och strategiskt ekonomiadministrativt arbete.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Mycket god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i administrativa system samt i Office‑paketet.
• Mycket god förmåga att arbeta strukturerat, prioritera och hantera flera parallella uppgifter.

Önskvärt/meriterande

• Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola.
• Erfarenhet av strategiskt HR‑arbete.

Personliga egenskaper

Du är trygg och engagerad i din ledarroll, van vid att skapa tydliga rutiner och goda förutsättningar för medarbetarna att utvecklas i sina roller. Du har ett tillitsbaserat ledarskap där du coachar medarbetare till självständigt, ansvarstagande och samarbetsinriktat arbete. Du är kommunikations‑ och lyhörd, tar initiativ och är öppen för nya arbetssätt. Du är bekväm att agera när situationen kräver det genom att lyfta problem, fatta beslut och fördela ansvar. Din förmåga att blicka framåt, formulera strategier och se helheten är central för att bli framgångsrik i chefsrollen hos oss.

Anställningen

Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Kontaktinformation

Johanna Johansson, administrativ chef: 018‑471 38 00, [e-mail]

Mate Erdelyi, prefekt: 018‑471 3810, [e-mail]

Välkommen med din ansökan senast den 24 juli 2026. UFV‑PA 2026/2333.

Övrig information

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Fackliga företrädare: Saco‑S – [e-mail], Seko – [e-mail], ST (OFR/S) – [e-mail]