Administratör till Saab

Skill; Järfälla kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Skill söker en administrativ assistent i Järfälla för att ge administrativt stöd till verksamheten. Du kommer att hantera beställningar, samordna servicepersonal och bidra till strukturen i administrationen.

Vi värdesätter erfarenhet av administrativt arbete och god serviceinriktning. Du ska även ha förmågan att organisera och prioritera i arbetet, samt kommunicera effektivt. Tjänsten erbjuder möjlighet till utveckling inom administrativa rutiner.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete och/eller service.
• God förmåga att organisera och prioritera arbete.
• Kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till verksamhetens enheter och medarbetare.
• Hantera beställningar av kontorsmaterial och utrustning.
• Samordna och stötta administrativ servicepersonal.

Skills

Administrativt arbete

Serviceinriktad

Organisationsförmåga

Kommunikationsförmåga

Job description

Dina arbetsuppgifter

• Ge administrativt stöd till verksamhetens enheter och medarbetare
• Hantera beställningar av kontorsmaterial och utrustning samt ha löpande kontakt med leverantörer
• Samordna och stötta administrativ servicepersonal (t.ex. receptionister, telefonister, bud)
• Post/pakethantering
• Utföra löpande administrativa uppgifter och bidra till struktur och ordning i verksamheten
• Delta i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och processer

Din profil

Som administrativ assistent behöver du uppskatta att ha flera arbetsuppgifter pågående samtidigt och förmågan att kombinera det administrativa med en serviceminded inställning till kollegorna omkring dig. Du behöver trivas med både struktur och flexibilitet för att följa verksamhetens behov emellanåt.

Grundläggande för rollen:

• Erfarenhet av administrativt arbete och/eller service
• Grundläggande kunskap inom ett administration
• God förmåga att organisera och prioritera arbete
• Serviceinriktad och god samarbetsförmåga
• Kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt
• Förmåga att arbeta självständigt inom givna ramar