Project Administrator

Saab AB; Solna kommun; In loco; SEK 420.000 - 540.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Saab AB söker en projektadministratör som spelar en central roll i att skapa struktur och effektivitet i våra projekt. Du bidrar till att dokumentation och information är uppdaterad och spårbar samtidigt som du planerar möten och kundbesök.

Du arbetar nära projektteamet i Solna och förväntas ha god planeringsförmåga, serviceanda och förmåga att samordna mellan flera kontaktytor. Svenska och engelska i tal och skrift är önskvärt.

Competenze

• En eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning eller annat relevant område.
• God förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete.
• Ett serviceinriktat arbetssätt med fokus på att stödja verksamheten.
• Är kommunikativ och har mycket god samarbetsförmåga.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av projektadministration och arbete i affärs- och projektsystem är meriterande.

Mansioni

• Stötta projektledningen i planering, genomförande och uppföljning av projektaktiviteter.
• Säkerställa att projekt- och verksamhetsinformation är uppdaterad, tillgänglig och spårbar i relevanta system och verktyg.
• Planera och koordinera möten, workshops, konferenser och kundbesök, inklusive tillhörande administration och logistik.
• Dokumentera möten genom att sammanställa protokoll, beslut, åtgärder och uppföljningspunkter.
• Bidra till att projekt och verksamhet följer gällande processer, rutiner och arbetssätt.

Conoscenze

Projektadministration

Planering

Samarbete

Kommunikation

Formazione

Eftergymnasial utbildning inom administration

Descrizione del lavoro

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Vi söker en projektadministratör som spelar en central roll i att skapa struktur, samordning och effektivitet i våra projekt. Genom administrativ koordinering och informationshantering bidrar du till att projektarbetet bedrivs på ett välorganiserat och professionellt sätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

• Stötta projektledningen i planering, genomförande och uppföljning av projektaktiviteter.
• Säkerställa att projekt- och verksamhetsinformation är uppdaterad, tillgänglig och spårbar i relevanta system och verktyg.
• Planera och koordinera möten, workshops, konferenser och kundbesök, inklusive tillhörande administration och logistik.
• Dokumentera möten genom att sammanställa protokoll, beslut, åtgärder och uppföljningspunkter.
• Bidra till att projekt och verksamhet följer gällande processer, rutiner och arbetssätt.

Vi erbjuder en varierande och utvecklande roll där du får möjlighet att skapa struktur, samordna aktiviteter och bidra till att våra projekt når framgång. Du blir en viktig del av teamet och får arbeta nära engagerade kollegor där ditt arbete gör verklig skillnad i vardagen.

Tjänsten är placerad i Solna.

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som uppskattar struktur och ordning samt får energi av att stötta andra och bidra till att verksamheten fungerar smidigt. Du är självgående, lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor.

Vi söker dig som har:

• En eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning eller annat relevant område.
• God förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete.
• Ett serviceinriktat arbetssätt med fokus på att stödja verksamheten.
• Är kommunikativ och har mycket god samarbetsförmåga.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av projektadministration och arbete i affärs- och projektsystem är meriterande.

Vi välkomnar sökande med olika erfarenhetsbakgrund och lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Befattningen kräver att dugenomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan,i förekommande fall,medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.