Proaktiv Receptionist – Central Kontorsservice (50%)

Middlepoint AB; Göteborgs kommun; Sur place; SEK 167 000 - 212 000; Plein temps

Description du poste

Om tjänsten

Vi söker nu en proaktiv och serviceinriktad receptionist till ett internationellt och framåtlutat bolag i Göteborg. Här får du en central roll i en social, professionell och energifylld miljö. Syftet med rollen är att säkerställa en smidig och välfungerande kontorsdrift samt stötta Office Manager, kollegor och besökare. Du blir en viktig del av helhetsupplevelsen på kontoret och en person som skapar struktur och ett välkomnande intryck varje dag.

Arbetsuppgifter

• Telefon och mail
• Välkomna besökare och medarbetare
• Ansvara för att kontoret är välfungerande och trivsamt
• Hantera post, bud, accesser och övrig kontorsadministration
• Kontakt och samordning med leverantörer, hyresvärd och externa samarbetspartners
• Beställning av kontorsmaterial och övriga inköp till kontoret
• Samordna månadsfrukostar och beställa luncher etc.
• Koordinering av möten, konferenser, resor och hotellbokningar
• Administrativ support till Office Manager, ledning och kollegor
• Planering och koordinering av interna aktiviteter och event
• Stötta vid onboarding av nya medarbetare

Vem är du?

Vi tror att du är en social, prestigelös och proaktiv person som trivs i en central roll med många kontaktytor. Du gillar att ta ansvar, ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ för att få vardagen att flyta på. För dig faller det naturligt att skapa struktur, ge hög service och bidra med positiv energi till människorna omkring dig.

Du är trygg i att äga din roll och motiveras av att få saker att fungera smidigt - både för kollegor, ledning och besökare. Samtidigt är du nyfiken, framåt och gillar varierande dagar. Vi tror också att du är en doer med hög servicekänsla, har ett öga för detaljer och en förmåga att skapa ett professionellt och välkomnande intryck i alla lägen.

Krav för tjänsten

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
• Bekväm med Microsoft Office-paketet
• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning

Visstidsanställning, vikariat på ett år med stor chans till förlängning. Deltid, 50% Start: augusti 2026. Arbetstider: måndag till fredag, kl 08-12.