Administrativ Assistent

Wigge; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Wigge & Partners söker en administrativ assistent till vårt kontor i centrala Stockholm. Rollen innebär breda arbetsuppgifter inom ekonomi, klient- och ärendeadministration samt stöduppgifter till verksamheten, där du jobbar nära jurister och kollegor.

Du kommer hantera återkommande administrativa uppgifter och bidra med struktur och service i en snabb verksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och är nyfiken på att lära dig mer inom affärsstöd.

Qualifications

• Har erfarenhet av administrativt arbete, fakturering eller ekonomiadministration är meriterande.
• Erfarenhet från juridisk verksamhet eller annan professionell tjänsteverksamhet är meriterande.
• Din inställning är minst lika viktig som erfarenhet.

Responsibilities

• Ekonomiadministration: fakturering, uppföljning av betalningar och registrering av utlägg.
• Klient- och ärendeadministration: registrera nya klienter och ärenden samt dokumentation.
• Dokumenthantering: formatering och administrativ hantering av dokument.
• Övrig administration: stöd till kollegor och hjälp inför möten och aktiviteter.

Skills

Nyfikenhet

Lära sig snabbt

Ansvarstagande

Samarbetsförmåga

Job description

Är du en strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande person som trivs i en miljö där det händer mycket? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker nu en administrativ assistent som vill bli en del av vårt team för affärsstöd. Hos oss arbetar du i en professionell och engagerad miljö där tempot stundtals kan vara högt.

Vi är ett litet team, vilket innebär att vi arbetar nära varandra, tar gemensamt ansvar och hjälps åt där det behövs. Tjänsten är placerad på vårt kontor i centrala Stockholm, där vi arbetar på plats.

Om rollen

Som administrativ assistent hos oss får du en bred roll där du arbetar med ekonomi, klient- och ärendeadministration samt annat stöd till verksamheten. I rollen arbetar du nära med både kollegorna i ditt eget team, jurister och andra medarbetare på byrån.

Din vardag kommer till stor del att bestå av återkommande administrativa arbetsuppgifter men även varierande uppgifter som uppstår utifrån verksamhetens behov. Hos oss är ingen uppgift för stor eller för liten.

Några av dina huvudsakliga arbetsområden är:

• Ekonomiadministration: Fakturering, uppföljning av betalningar och påminnelsehantering samt registrering av utlägg.

• Klient- och ärendeadministration: Registrering av nya klienter och ärenden samt hantering av tillhörande information och dokumentation.

• Dokumenthantering: Formatering, sammanställning och administrativ hantering av olika typer av dokument.

• Övrig administration: Stöd till kollegor i det dagliga arbetet samt praktisk hjälp inför möten, mässor och andra interna och externa aktiviteter.

Vem är du?

Vi tror att du är en positiv och social person som tycker om att ge god service och har lätt för att samarbeta. Du är noggrann, tar ansvar för dina uppgifter och trivs med att ha ordning och struktur i ditt arbete. Du uppskattar tydliga rutiner, men har också lätt för att ställa om när något annat behöver prioriteras. Du arbetar gärna självständigt och tar egna initiativ, samtidigt som du tycker om att vara en del av ett team.

Har du erfarenhet av administrativt arbete, fakturering eller ekonomiadministration är det meriterande. Detsamma gäller erfarenhet från juridisk verksamhet eller annan professionell tjänsteverksamhet. För oss är din inställning minst lika viktig som din erfarenhet. Vi söker framför allt någon som är nyfiken, vill lära sig och bidrar till en trevlig stämning på arbetsplatsen.

Vad erbjuder vi?

Hos oss blir du en del av en verksamhet där det är nära mellan människor och där vi värdesätter både engagemang och gemenskap. Du får en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att lära känna flera delar av byrån.

Vi har höga ambitioner och ett stort engagemang för det vi gör, samtidigt som vi värdesätter en arbetsmiljö där vi trivs och har roligt tillsammans.

Gemenskapen är viktig för oss och vi uppskattar att umgås och hitta på saker tillsammans, även utanför det dagliga arbetet.

Vi ser fram emot din ansökan!

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!