ABF Aros söker administratör

ABF AROS; Uppsala kommun; Hybrid; SEK 190,000 - 234,000; Part time

Job summary

ABF Aros söker en administratör med placering i Uppsala. Tjänsten är 50 procent och hybrid, tillsvidareanställning med möjlighet till utökning.

Du kommer att stödja verksamhetsutvecklare, cirkelledare och deltagare genom effektiv administration av studiecirklar, kurser och kulturarrangemang samt hjälpa till med fakturering och uppföljning inom Gustav-systemet.

Qualifications

• Erfarenhet av administration eller motsvarande kompetens.
• Van att arbeta digitalt och lära dig nya system.
• Skriftlig och muntlig svenska i god kapacitet.
• Strukturerad och kan planera självständigt samt hålla tidsfrister.
• Hantera personuppgifter med omsorg och följa rutiner.

Responsibilities

• Registrera arrangemang, deltagare och cirkelledare i Gustav samt samla in och komplettera underlag.
• Hantera anmälningar, deltagarlistor och kallelser samt ha kontakt med fackliga organisationer och andra beställare.
• Granska arrangemang och redovisningsunderlag utifrån rapporteringsregler och interna rutiner samt följa upp rättelser.
• Arbeta med fakturering och ta fram fakturerings- och arvodesunderlag.
• Ge service via telefon, e-post och vid besök.
• Hålla ordning på dokumentation och följa upp att underlag kommer in i tid.

Skills

Administrativ erfarenhet

Svenska i tal och skrift

Digitalt arbetssätt

Självständigt planera arbete

Tools

Gustav

Job description

Anställningsform:

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Placering: Arbetet är ett hybridjobb

Sista ansökningsdag: 29 nov. (om 24 dagar)

Ange referens: Administratör i din ansökan

ABF Aros söker administratör på 50 procent

Arbetarnas Bildningsförbund, ABF, är arbetarrörelsens studieförbund. Genom studiecirklar, kurser, föreläsningar och kulturarrangemang ger vi människor möjlighet att lära tillsammans, utvecklas och påverka samhället. Vår verksamhet bygger på demokrati, jämlikhet och solidaritet samt övertygelsen om allas rätt till kunskap och kultur.

ABF Aros är en lokal ABF-avdelning med verksamhet i tolv kommuner i Uppsala län och Västmanland. Tillsammans med föreningar, fackliga organisationer, cirkelledare och deltagare skapar vi mötesplatser för lärande, kultur och samhällsengagemang. Hos oss möts människor med olika bakgrund och erfarenheter för att lära av varandra och förverkliga sina idéer.

Är du noggrann, gillar att skapa ordning och trivs med att ge service? Vill du använda din administrativa kompetens i en organisation som arbetar för bildning, kultur och demokrati? Då kan du vara vår nya kollega.

ABF Aros söker en administratör med placering i Uppsala. Tjänsten omfattar 50 procent och kan på sikt komma att utökas.

Om tjänsten

Som administratör hjälper du till att få vardagen att fungera för våra verksamhetsutvecklare, cirkelledare, deltagare och samverkande organisationer. Du arbetar med administration av studiecirklar, kurser och kulturarrangemang och bidrar till att underlag och rapportering håller god kvalitet.

En viktig del av uppdraget är administration av vår tvärfackliga verksamhet, där vi samarbetar med olika fackliga organisationer kring utbildningar och arrangemang. Du arbetar också med löpande kontroll av arrangemang, så kallad ARR-kontroll, och med fakturering i verksamhetssystemet Gustav.

Du har ett nära samarbete med verksamhetsutvecklare, kvalitetsansvarig och övriga kollegor.

I arbetet ingår att:

• Registrera arrangemang, deltagare och cirkelledare i Gustav samt samla in och komplettera underlag.
• Hantera anmälningar, deltagarlistor och kallelser samt ha kontakt med fackliga organisationer och andra beställare.
• Granska arrangemang och redovisningsunderlag utifrån rapporteringsregler och interna rutiner samt följa upp rättelser.
• Arbeta med fakturering och ta fram fakturerings- och arvodesunderlag.
• Ge service via telefon, e-post och vid besök.
• Hålla ordning på dokumentation och följa upp att underlag kommer in i tid.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av administration eller motsvarande kompetens som du har fått på annat sätt. Du är van att arbeta digitalt, har lätt för att lära dig nya system och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Du arbetar strukturerat, kontrollerar att uppgifter stämmer och tar ansvar för att hålla tidsfrister. Du kan planera ditt arbete självständigt och samarbetar gärna med andra. I kontakten med deltagare, föreningar och kollegor är du hjälpsam, tydlig och lyhörd. Du hanterar personuppgifter och andra uppgifter med omsorg.

Erfarenhet av Gustav, folkbildningsadministration, föreningsliv eller facklig verksamhet är meriterande. Du behöver inte kunna Gustav när du börjar. Vi ger introduktion i systemet, rapporteringsreglerna och de rutiner du behöver i arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du delar ABF:s värderingar om demokrati, jämlikhet och solidaritet.

Hos ABF Aros får du arbeta med kollegor som skapar möjligheter för människor att mötas, lära och påverka sin tillvaro. Med rötter i arbetarrörelsen är folkbildningen vårt verktyg för att stärka människors delaktighet och bidra till ett mer jämlikt samhälle.

Vi sköter rekryteringen själva och undanber oss därför kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt försäljare av annonserings- och rekryteringstjänster. Tack för att ni respekterar detta.

Om anställningen

Anställningsform: Tillsvidareanställning (Provanställning)

Omfattning: 50 procent, med eventuell möjlighet till utökning.

Tillträde: 8 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan

Sista ansökningsdag är 29 november 2026.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 29 nov. (om 24 dagar)

Ange referens: Administratör i din ansökan