Operations & Internal Communications Coordinator

Roche Holding AG; Riyadh; On-site; SAR 100,000 - 156,000; Full time

Job summary

Roche Holding AG in Riyadh sucht eine/n Büro- und Kommunikationsspezialistin/Spezialisten zur Brücke zwischen Operations, Access, Finance und Portfolio. Sie gewährleisten reibungslose Abläufe, Compliance und eine klare interne Kommunikation.

Sie entwerfen, übersetzen und managen interne Mitteilungen, Veranstaltungen und Vertragsprozesse, arbeiten eng mit Teams zusammen und nutzen SharePoint, Confluence sowie DocuSign, um effiziente Abläufe zu unterstützen.

Qualifications

• Bachelor-Abschluss in BWL, Kommunikation, Englischliteratur, HR oder verwandtem Feld
• 2–4 Jahre Berufserfahrung in Betriebsabläufen, Unternehmensverwaltung oder interner Kommunikation
• Professionelle Zweisprachigkeit in Arabisch und Englisch
• Starke MS Office 365 / Google Workspace Kenntnisse und Erfahrung mit SharePoint, DocuSign oder ERP-/Beschaffungstools

Responsibilities

• Entwurf, Überarbeitung und Übersetzung von internen Ankündigungen und Meldungen auf Arabisch und Englisch
• Verwaltung der internen Kommunikationskanäle, Intranet, SharePoint und MS Teams
• Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen und Town Halls
• Entwurf von Verträgen und Vendor Agreements, Koordination von Feedback und Signaturfluss
• Unterstützung bei Finanz- und Betriebsberichten sowie Compliance für Gesundheitsprojekte
• Aufbau und Pflege digitaler Wissenssysteme (SharePoint, Confluence)
• Unterstützung von Exec-Meetings: Termine, Protokolle, Nachverfolgung von To-dos

Skills

MS Office 365 / Google Workspace

SharePoint

Confluence

DocuSign

ERP / Beschaffungstools

Zweisprachige Kommunikation (Arabisch/

Education

Bachelor-Abschluss in BWL, Kommunikation, Englisch Literatur, HR oder verwandtes Fach

Tools

SharePoint

Confluence

DocuSign

ERP-/Beschaffungstools

MS Office 365

Google Workspace

Job description

Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.

Die Position

In this role, you will operate at the vibrant intersection of business execution and internal messaging. Serving as a central bridge between core operational functions—Access, Finance, and Portfolio—and Corporate Communications, you will ensure seamless cross-functional workflows, administrative compliance, and engaging bilingual workplace communications. You will join a collaborative and high-performing team environment dedicated to driving operational excellence and meaningful connections.

Your Responsibilities

• Craft & Translate Engagement: Draft, refine, and translate internal announcements, updates, and communications in both Arabic and English to keep our teams connected.
• Manage Communications Channels: Own the internal communications calendar and maintain active intranet portals, SharePoint hubs, and MS Teams channels for timely information flow.
• Deliver Team Events: Plan and execute end-to-end logistics for company-wide town halls, team-building activities, and internal events.
• Oversee Agreement & Signature Workflows: Draft standard contracts and vendor agreements using established templates, coordinate feedback, and manage digital signature routing.
• Support Financial & Operational Tracking: Coordinate purchase requests/orders, maintain contract dashboards, and support administrative compliance for healthcare engagements and payment processing.
• Maintain Digital Knowledge Systems: Organize and structure digital file systems (SharePoint, Confluence) to ensure reference materials are accessible and up-to-date.
• Provide Executive & Meeting Support: Schedule complex meetings, capture action-oriented minutes, and track follow-up deliverables to resolution.

Who You Are

You are an organized, detail-oriented professional with a passion for clear communication and proactive problem-solving. You thrive in cross-functional environments, bring high integrity to handling sensitive information, and enjoy bringing people together through clear messages and smooth operations.

• Educational Foundation: Hold a Bachelor’s degree in Business Administration, Communications, English Literature, HR, or a related field.
• Core Experience: Bring 2 to 4 years of experience in business operations, corporate administration, or internal communications.
• Bilingual Communication: Demonstrate professional fluency in written and spoken Arabic and English.
• Technical Skills: Possess strong proficiency in MS Office 365 / Google Workspace, alongside practical experience with SharePoint, digital signatures (DocuSign), or basic ERP/procurement tools.
• Proactive & Collaborative Mindset: Exhibit strong organizational skills, high attention to detail, and the ability to build trust across diverse team functions.

At Roche, you’ll thrive in a culture that values different perspectives and creates a place of belonging, where we challenge ourselves to excel and achieve strong results, together.

Wer wir sind

Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern.

Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.