Bilingual Operations & Internal Communications Specialist

Roche Holding AG; Riyadh; On-site; SAR 100,000 - 156,000; Full time

Job summary

Roche Holding AG in Riyadh sucht eine/n Büro- und Kommunikationsspezialistin/Spezialisten zur Brücke zwischen Operations, Access, Finance und Portfolio. Sie gewährleisten reibungslose Abläufe, Compliance und eine klare interne Kommunikation.

Sie entwerfen, übersetzen und managen interne Mitteilungen, Veranstaltungen und Vertragsprozesse, arbeiten eng mit Teams zusammen und nutzen SharePoint, Confluence sowie DocuSign, um effiziente Abläufe zu unterstützen.

Qualifications

• Bachelor-Abschluss in BWL, Kommunikation, Englischliteratur, HR oder verwandtem Feld
• 2–4 Jahre Berufserfahrung in Betriebsabläufen, Unternehmensverwaltung oder interner Kommunikation
• Professionelle Zweisprachigkeit in Arabisch und Englisch
• Starke MS Office 365 / Google Workspace Kenntnisse und Erfahrung mit SharePoint, DocuSign oder ERP-/Beschaffungstools

Responsibilities

• Entwurf, Überarbeitung und Übersetzung von internen Ankündigungen und Meldungen auf Arabisch und Englisch
• Verwaltung der internen Kommunikationskanäle, Intranet, SharePoint und MS Teams
• Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen und Town Halls
• Entwurf von Verträgen und Vendor Agreements, Koordination von Feedback und Signaturfluss
• Unterstützung bei Finanz- und Betriebsberichten sowie Compliance für Gesundheitsprojekte
• Aufbau und Pflege digitaler Wissenssysteme (SharePoint, Confluence)
• Unterstützung von Exec-Meetings: Termine, Protokolle, Nachverfolgung von To-dos

Skills

MS Office 365 / Google Workspace

SharePoint

Confluence

DocuSign

ERP / Beschaffungstools

Zweisprachige Kommunikation (Arabisch/

Education

Bachelor-Abschluss in BWL, Kommunikation, Englisch Literatur, HR oder verwandtes Fach

Tools

SharePoint

Confluence

DocuSign

ERP-/Beschaffungstools

MS Office 365

Google Workspace

Job description

Roche Holding AG in Riyadh sucht eine/n Büro- und Kommunikationsspezialistin/Spezialisten zur Brücke zwischen Operations, Access, Finance und Portfolio. Sie gewährleisten reibungslose Abläufe, Compliance und eine klare interne Kommunikation.

Sie entwerfen, übersetzen und managen interne Mitteilungen, Veranstaltungen und Vertragsprozesse, arbeiten eng mit Teams zusammen und nutzen SharePoint, Confluence sowie DocuSign, um effiziente Abläufe zu unterstützen.