إعلان وظيفي – محاسب مشتريات ومبيعات
مسمى: محاسب مشتريات ومبيعات – Purchase & Sales Accountant
مكان العمل
الرياض – المملكة العربية السعودية
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
- خبرة عملية من 2 إلى 5 سنوات في مجال المحاسبة.
- يفضل أن تكون الخبرة في شركات الأجهزة والمستلزمات الطبية أو شركات التوريد للمستشفيات والعقود الحكومية.
- أن يكون المتقدم مسجلاً لدى الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA).
- خبرة جيدة في محاسبة المشتريات والمبيعات وإدخال ومراجعة الفواتير.
- خبرة في متابعة أوامر الشراء (PO)، الاستلامات (GR)، الفواتير، وإشعارات الخصم والإضافة.
- معرفة جيدة بحسابات العملاء والموردين AR/AP.
- خبرة في متابعة المخزون وتكلفة المبيعات وحركة الأصناف.
- معرفة جيدة بضريبة القيمة المضافة ومتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
- يفضل وجود خبرة في التعامل مع المستشفيات والجهات الحكومية والعقود الحكومية.
- إجادة استخدام Microsoft Excel وبرامج المحاسبة وأنظمة ERP.
- القدرة على إجراء المطابقات بين أوامر الشراء والاستلام والفواتير.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- دقة عالية في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد.
المهام والمسؤوليات
أولاً: محاسبة المشتريات
- تسجيل ومراجعة فواتير المشتريات المحلية والخارجية.
- مطابقة Purchase Order – Goods Receipt – Supplier Invoice.
- متابعة أوامر الشراء والاستلامات والفواتير والتأكد من اكتمال المستندات.
- مراجعة أسعار وكميات الأصناف ومطابقتها مع أوامر الشراء.
- تسجيل القيود المتعلقة بالمشتريات والمخزون.
- متابعة أرصدة الموردين وإجراء المطابقات الدورية.
- متابعة الفواتير المستحقة للموردين والتنسيق مع الإدارة المالية بشأن السداد.
- مراجعة ضريبة القيمة المضافة على فواتير المشتريات.
- متابعة المشتريات المستوردة والتكاليف المرتبطة بها، عند الحاجة.
ثانياً: محاسبة المبيعات
- إصدار وتسجيل فواتير المبيعات ومراجعتها.
- مطابقة فواتير المبيعات مع أوامر الشراء والاستلامات والعقود.
- متابعة فواتير المستشفيات والجهات الحكومية.
- متابعة حسابات العملاء والتحصيلات والأرصدة المستحقة.
- تسجيل ومراجعة إشعارات الخصم والإضافة والمرتجعات.
- متابعة ضريبة القيمة المضافة على المبيعات.
- إعداد تقارير المبيعات والتحصيلات والأرصدة بشكل دوري.
ثالثاً: المخزون والتقارير
- متابعة حركة المخزون والإدخالات والإخراجات.
- مطابقة أرصدة المخزون مع النظام والسجلات المحاسبية.
- متابعة تكلفة المبيعات وتكلفة الأصناف.
- المساعدة في عمليات الجرد الدوري والسنوي.
- إعداد تقارير دورية للمشتريات والمبيعات والمخزون والحسابات المدينة والدائنة.
- المساعدة في الإقفال الشهري والسنوي للحسابات.
المزايا
- العمل ضمن شركة متخصصة في قطاع الأجهزة والمستلزمات الطبية.
- فرصة لاكتساب خبرة في المشتريات والمبيعات والمخزون والعقود الحكومية.
- بيئة عمل مهنية وفرصة للتطور الوظيفي.
- راتب ومزايا تحدد حسب الخبرة والمؤهلات.
Premium Medical Solutions Company, a company specialized in the import, distribution, wholesale, and retail of medical devices and supplies to hospitals, private‑sector customers, and government entities, is seeking a qualified candidate for the following position:
Location
Riyadh, Saudi Arabia
Key Responsibilities
- Record and review local and overseas purchase invoices.
- Perform Purchase Order – Goods Receipt – Supplier Invoice matching.
- Follow up on purchase orders, goods receipts, and invoices to ensure complete documentation.
- Verify quantities, prices, and item details against purchase orders.
- Record purchase and inventory-related accounting entries.
- Reconcile supplier accounts and follow up on outstanding balances.
- Monitor supplier invoices and coordinate with the Finance Department regarding payments.
- Review VAT calculations on purchase invoices.
- Assist in tracking imported purchases and related costs, when required.
Inventory & Reporting
- Monitor inventory movements, receipts, and issues.
- Reconcile inventory balances between the ERP system and accounting records.
- Monitor cost of sales and product costs.
- Assist with periodic and annual inventory counts.
- Prepare periodic reports covering purchases, sales, inventory, AR, and AP.
- Assist with monthly and annual financial closing activities.
What We Offer
- Professional working environment within the medical devices and healthcare sector.
- Opportunity to gain practical experience in purchasing, sales, inventory, and government contracts.
- Professional development and career growth opportunities.
- Salary and benefits will be determined based on qualifications and experience.