Técnico Administrativo: Gestão de Apartamentos & KPIs (Braga)

Grupo Casais; Braga; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

A Grupo Casais procura um Técnico de Administrativo para dar suporte operacional em Braga, assegurando gestão de apartamentos, registos, KPI dashboards e apoio aos técnicos de alojamento.

O candidato ideal possui 12º ano ou formação profissional, Excel avançado e conhecimento de IA (Claude e NotebookLM), com residência na região de Braga. O posto é em regime permanente, em formato presencial na área administrativa.

Qualifications

• Habilitações ao nível do 12º ano ou formação profissional.
• Conhecimentos sólidos de Excel e ferramentas de IA, nomeadamente Claude e NotebookLM.
• Residência na zona de Braga.

Responsibilities

• Gerir o mapa de apartamentos, assegurando a sua atualização e correta alocação.
• Gerir os processos de check-in e check-out dos apartamentos.
• Assegurar o correto registo e imputação dos apartamentos nos sistemas de gestão.
• Elaborar e atualizar instruções de trabalho e procedimentos da área.
• Organizar e manter o arquivo da documentação associada aos apartamentos, nomeadamente contratos, fotografias, certidões e demais documentação necessária.
• Gerir o envio de KPIs e respetiva informação aos clientes e alojados.
• Assegurar a atualização e manutenção do dashboard de KPIs da área.
• Prestar apoio aos Técnicos de Alojamento afetos às bases de vida, garantindo o acompanhamento das necessidades operacionais.
• Apoiar a dinamização da digitalização da área, nomeadamente através da participação na criação e implementação de aplicações e outras soluções digitais.

Skills

Excel

Claude

NotebookLM

Education

12º ano / formação profissional

Tools

Excel

Claude

NotebookLM

Job description

A Grupo Casais procura um Técnico de Administrativo para dar suporte operacional em Braga, assegurando gestão de apartamentos, registos, KPI dashboards e apoio aos técnicos de alojamento.

O candidato ideal possui 12º ano ou formação profissional, Excel avançado e conhecimento de IA (Claude e NotebookLM), com residência na região de Braga. O posto é em regime permanente, em formato presencial na área administrativa.