Casais Construction | Técnico de Administrativo | Braga (m/f/d)

Casais - Engenharia e Construção, S.A.; Braga; Híbrido; EUR 10 000 - 12 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Casais Construction procura um Técnico de Administrativo para apoiar as atividades administrativas e logísticas da empresa na região de Braga. Será responsável por gerir mapas de apartamentos, processos de check-in/check-out, registo em sistemas e elaboração de procedimentos, assegurando a documentação associada e o envio de KPIs aos clientes e alojados.

O candidato ideal deverá ter o 12º ano ou formação profissional, sólidos conhecimentos de Excel e ferramentas de AI (Claude e NotebookLM) e

Qualificações

• Habilitações ao nível do 12º ano ou formação profissional.
• Sólidos conhecimentos de Excel e ferramentas de AI, nomeadamente, Claude e NotebookLM.
• Residência na zona de Braga.

Responsabilidades

• Gerir o mapa de apartamentos, assegurando a sua atualização e correta alocação.
• Gerir os processos de check-in e check-out dos apartamentos.
• Assegurar o correto registo e imputação dos apartamentos nos sistemas de gestão.
• Elaborar e atualizar instruções de trabalho e procedimentos da área.
• Organizar e manter o arquivo da documentação associada aos apartamentos, nomeadamente contratos, fotografias, certidões e demais documentação necessária.
• Gerir o envio de KPIs e respetiva informação aos clientes e alojados.
• Assegurar a atualização e manutenção do dashboard de KPIs da área.
• Prestar apoio aos Técnicos de Alojamento afetos às bases de vida, garantindo o acompanhamento das necessidades operacionais.
• Apoiar a dinamização da digitalização da área, nomeadamente através da participação na criação e implementação de aplicações e outras soluções digitais.

Conhecimentos

Excel

Formação académica

12º ano ou formação profissional

Ferramentas

Claude

NotebookLM

Descrição da oferta de emprego

Casais Construction | Técnico de Administrativo | Braga (m/f/d) Descrição do trabalho Hiperligação para alertas de trabalho Título do trabalho: Casais Construction | Técnico de Administrativo | Braga (m/f/d) Data de início de publicação: 16/09/26 Descrição do trabalho:

Missão de Familia

Assegurar as atividades de suporte corporativo e/ou locais na geografia, nomeadamente no que se refere ao apoio administrativo, logístico ou outros serviços operacionais, não diretamente relacionados com o negócio, e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.

Principais Responsabilidades

• Gerir o mapa de apartamentos, assegurando a sua atualização e correta alocação;
• Gerir os processos de check-in e check-out dos apartamentos;
• Assegurar o correto registo e imputação dos apartamentos nos sistemas de gestão;
• Elaborar e atualizar instruções de trabalho e procedimentos da área;
• Organizar e manter o arquivo da documentação associada aos apartamentos, nomeadamente contratos, fotografias, certidões e demais documentação necessária;
• Gerir o envio de KPIs e respetiva informação aos clientes e alojados;
• Assegurar a atualização e manutenção do dashboard de KPIs da área;
• Prestar apoio aos Técnicos de Alojamento afetos às bases de vida, garantindo o acompanhamento das necessidades operacionais;
• Apoiar a dinamização da digitalização da área, nomeadamente através da participação na criação e implementação de aplicações e outras soluções digitais.

Requisitos

• Habilitações ao nível do 12º ano ou formação profissional;
• Sólidos conhecimentos de Excel e ferramentas de AI, nomeadamente, Claude e NotebookLM;
• Residência na zona de Braga.

No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:

• Programas de Apoio ao Colaborador;
• Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos
• Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
• Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
• Benefícios e Protocolos;
• Cultura de Segurança.

Valorizamos a diversidade e inclusão— esta vaga está aberta a pessoas com deficiência (grau ≥ 60%), nos termos da legislação em vigor (Lei n.º 4/2019).