Técnico Administrativo Braga: Gestão de KPIs & Digitalização

Casais - Engenharia e Construção, S.A.

Braga

Híbrido

EUR 10 000 - 12 000

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Resumo da oferta

Casais Construction procura um Técnico de Administrativo para apoiar as atividades administrativas e logísticas da empresa na região de Braga. Será responsável por gerir mapas de apartamentos, processos de check-in/check-out, registo em sistemas e elaboração de procedimentos, assegurando a documentação associada e o envio de KPIs aos clientes e alojados.

O candidato ideal deverá ter o 12º ano ou formação profissional, sólidos conhecimentos de Excel e ferramentas de AI (Claude e NotebookLM) e

Qualificações

Habilitações ao nível do 12º ano ou formação profissional.
Sólidos conhecimentos de Excel e ferramentas de AI, nomeadamente, Claude e NotebookLM.
Residência na zona de Braga.

Responsabilidades

Gerir o mapa de apartamentos, assegurando a sua atualização e correta alocação.
Gerir os processos de check-in e check-out dos apartamentos.
Assegurar o correto registo e imputação dos apartamentos nos sistemas de gestão.
Elaborar e atualizar instruções de trabalho e procedimentos da área.
Organizar e manter o arquivo da documentação associada aos apartamentos, nomeadamente contratos, fotografias, certidões e demais documentação necessária.
Gerir o envio de KPIs e respetiva informação aos clientes e alojados.
Assegurar a atualização e manutenção do dashboard de KPIs da área.
Prestar apoio aos Técnicos de Alojamento afetos às bases de vida, garantindo o acompanhamento das necessidades operacionais.
Apoiar a dinamização da digitalização da área, nomeadamente através da participação na criação e implementação de aplicações e outras soluções digitais.