Técnico Administrativo de Produção

Tekever APAC; Ponte de Sor; Presencial; EUR 19 000 - 26 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Excelente ambiente de trabalho

Salário compatível com experiência

Resumo da oferta

A Tekever Ponte de Sor procura um Técnico Administrativo de Produção para dar apoio à área de Produção, assegurando atualização, organização e rastreabilidade de registos, ficheiros e documentação técnica, bem como o controlo periódico de stocks e necessidades de reposição.

Apoiar a monitorização dos dados e indicadores de produção, assegurando a disponibilização atempada da informação às equipas, o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos de qualidade, segurança e

Qualificações

• 12.º ano de escolaridade obrigatório.
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, de apoio à produção, logística ou controlo documental.
• Domínio de Microsoft Excel (fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas) e conhecimentos de Word e Outlook.
• Conhecimentos de inglês (leitura e escrita) para interpretação de documentação técnica.

Responsabilidades

• Preencher e manter atualizados ficheiros Excel e registos de produção, garantindo exatidão e rastreabilidade dos dados.
• Verificar e controlar stocks de materiais e consumíveis, validando quantidades com as equipas de produção.
• Reportar desvios de stock e necessidades de reposição, apoiando a preparação de pedidos com Engenharia de Produção e Planeamento/Logística.
• Gerir, organizar e arquivar documentação técnica (físico e digital), garantindo o controlo de versões.
• Garantir que os técnicos dispõem de instruções de trabalho atualizadas na versão em vigor.
• Retirar documentação obsoleta e substituir pela versão atualizada, mantendo registo das alterações.
• Imprimir, preparar e distribuir relatórios e documentação às equipas dentro dos prazos.
• Compilar dados de produção e apoiar a elaboração de relatórios e KPIs da Engenharia de Produção.
• Identificar e reportar erros, inconsistências ou não conformidades em registos, documentação ou stocks.

Conhecimentos

Microsoft Excel

Word

Outlook

Inglês (leitura/escrita)

Formação académica

12.º ano de escolaridade

Ferramentas

Sistemas ERP/MRP

Descrição da oferta de emprego

Técnico Administrativo de Produção

Departamento PRODUCTION

(PT) Tekever Ponte de Sor

Missão

Assegurar o suporte administrativo à área de Produção, garantindo a atualização, organização e rastreabilidade dos registos, ficheiros e documentação técnica, bem como o controlo periódico de stocks e necessidades de reposição. Apoiar a monitorização dos dados e indicadores de produção, assegurando a disponibilização atempada da informação às equipas, o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos de qualidade, segurança e confidencialidade.

Responsabilidades

• Preencher e manter atualizados os ficheiros Excel e registos de produção, garantindo a exatidão, integridade e rastreabilidade dos dados.
• Verificar e controlar periodicamente os stocks de materiais e consumíveis, validando as quantidades junto das equipas de produção.
• Reportar desvios de stock e necessidades de reposição, apoiando a preparação de pedidos em articulação com a Engenharia de Produção e o Planeamento/Logística.
• Gerir, organizar e arquivar a documentação técnica (em suporte físico e digital), assegurando o controlo de versões.
• Garantir que os técnicos dispõem, no posto de trabalho, das instruções de trabalho, procedimentos e informações técnicas na versão em vigor.
• Retirar dos postos de trabalho a documentação obsoleta e substituí-la pela versão atualizada, mantendo registo das alterações.
• Imprimir, preparar e distribuir relatórios, registos e documentação às equipas e áreas relevantes, dentro dos prazos definidos.
• Compilar dados de produção e apoiar a elaboração de relatórios e indicadores (KPIs) da Engenharia de Produção.
• Identificar e reportar erros, inconsistências ou não conformidades em registos, documentação ou stocks.
• Assegurar o cumprimento das políticas da empresa, dos requisitos do sistema de gestão da qualidade e das normas de confidencialidade e segurança da informação.
• Cumprir as regras de higiene, segurança e saúde no trabalho aplicáveis à área produtiva.
• Realizar outras tarefas de apoio à Engenharia de Produção, de acordo com as necessidades do serviço.

Perfil e Requisitos

• 12.º ano de escolaridade.
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, de apoio à produção, logística ou controlo documental, preferencialmente em ambiente industrial.
• Domínio de Microsoft Excel (fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas) e conhecimentos de Word e Outlook.
• Conhecimentos de inglês (leitura e escrita), para interpretação de documentação técnica.
• Valorizado: experiência com sistemas ERP/MRP e gestão de stocks.
• Valorizado: conhecimentos de sistemas de gestão da qualidade (ex.: ISO 9001) e controlo documental.
• Elevado rigor, organização e atenção ao detalhe.
• Capacidade de planeamento e de gestão de prioridades e prazos.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento com equipas de produção e engenharia.
• Proatividade, autonomia e espírito de equipa.
• Discrição e sentido de responsabilidade no tratamento de informação confidencial.
• Orientação por objetivos.

Benefícios

• Oferecemos um excelente ambiente de trabalho e uma oportunidade de fazeres a diferença;
• Salário compatível com o nível de experiência comprovada.